Met Microsoft Planner kun je pienter plannen

In Microsoft Planner kun je eenvoudig een nieuw plan maken. Open gewoon de applicatie en klik linksboven op + Nieuw plan. Hier kun je jouw plan een naam geven en deelnemers uitnodigen die bij het plan worden betrokken. In het tabblad Bord zie je een duidelijk overzicht van alle taken die onder een bepaald plan vallen. Zo kun je voor elke afdeling een speciaal plan maken, waarmee je gezamenlijk als team een planning kunt maken. Wanneer je een plan hebt gemaakt, kun je in Planner eenvoudig Buckets aanmaken. Deze Buckets zijn kolommen waaronder je verschillende taken kunt hangen. Je maakt bijvoorbeeld per project een Bucket aan, waardoor alle taken overzichtelijk onder elkaar worden weergegeven.

In het tabblad Grafieken krijg je een visuele weergave van de planning van je projecten. Je ziet de status, waarbij een onderverdeling wordt gemaakt in ‘Niet gestart’, ‘Wordt uitgevoerd’, ‘Laat’ en ‘Voltooid’. Je weet met een oogopslag of een bepaald project op schema loopt of niet. Ook zie je een overzicht van alle Buckets met daarbij de verschillende taken die hieronder vallen. Zo kun je snel zien welke Bucket de meeste taken bevat en waar nog werk moet worden verzet. Bovendien kun je per teamlid zien hoeveel taken diegene nog moet afronden. Ook kun je gemakkelijk filteren op taken die aan bepaalde personen zijn toegewezen, of de taken op datum filteren. Op die manier heb je meteen in de gaten of de gestelde deadlines daadwerkelijk gehaald worden.

Wil je liever een overzicht hebben van de taken die per week of per maand gedaan moeten worden? In het tabblad Planning zie je een overzicht van alle taken die je de komende weken moet uitvoeren. Je ziet precies waar je te weinig tijd hebt en in welke weken het wat rustiger is. Door Microsoft Planner op een slimme manier in te zetten, zorg je ervoor dat je als team een goed overzicht hebt over alle activiteiten die nog gedaan moeten worden. Hierdoor kun je beter en sneller taken met elkaar afstemmen, waardoor de samenwerking wordt gestimuleerd. Bijkomend voordeel is dat Microsoft Planner effectief is verbonden met alle andere applicaties van Office 365, waardoor je gemakkelijk communiceert met apps als SharePoint, Teams, Outlook en OneNote.