de moderne werkplek vind je in de cloud

Zo kun je altijd en overal productief (samen)werken

de moderne werkplek
vind je in de cloud

Zo kun je altijd en overal productief (samen)werken

In de afgelopen jaren is thuiswerken steeds populairder geworden. Dat werd ook steeds eenvoudiger, omdat de IT-technologie dat steeds beter faciliteerde. Bovendien vinden mensen het doorgaans prettig om te werken op de manier die het beste bij hen past. Dat kan op kantoor zijn, maar ook thuis of onderweg en dan ook nog eens bij voorkeur op een tijdstip dat je het meest productief bent. Sinds de coronacrisis heeft thuiswerken echter een enorme vlucht genomen. Alleen lukt dat niet met een traditionele infrastructuur waarbij medewerkers al hun werk op de eigen harde schijf opslaan en elkaar mailen als er informatie uitgewisseld moet worden. Dat is trouwens ook weinig productief. Je moet dus iets anders bedenken en andere oplossingen zoeken. Die vind je dichterbij dan je misschien denkt.

‘Wat kan ik doen om ervoor te zorgen dat mijn medewerkers altijd en overal kunnen (samen)werken op de manier zoals ze dat op kantoor gewend zijn? ‘

Veilig in de cloud

In onze optiek biedt de cloud alleen maar voordelen. Vaak aangedragen argumenten over gebrekkige veiligheid missen inhoud. De data worden juist veiliger dan ooit opgeslagen in datacentra met veiligheidscertificaten waar zelfs de meest inventieve cybercrimineel moedeloos van wordt. Dat je meteen overal aan vastzit, is ook een misvatting. Vrijwel alle IT wordt in de cloud als service aangeboden. Infrastructuur, platform, software; alles kan eenvoudig via een dataverbinding en schaalbaar worden geleverd. De IT beweegt gewoon mee met de behoefte van jouw organisatie. Bovendien ben je in de cloud niet gebonden aan een vaste werkplek. Je hebt alleen een pc, laptop, tablet of smartphone en een veilige internetverbinding nodig om te kunnen werken. Op kantoor, thuis of onderweg; dat maakt geen enkel verschil.

Office 365

Een van de meest imponerende ontwikkelingen in de cloud was de komst van Microsoft Office 365 in 2011. Office 365 is een verzameling van internetdiensten, bedoeld voor bedrijven, instellingen en thuisgebruik. Deze diensten worden in beginsel aangeboden als online toepassingen in de cloud. De applicaties kunnen daarnaast ook op de pc, laptop, tablet of smartphone worden geïnstalleerd. Bovendien is een combinatie van beide installaties mogelijk. Office 365 is vergelijkbaar met het kantoorpakket Microsoft Office. Het grote verschil tussen die twee is dat je met Office 365 altijd de beschikking hebt over de meest recente versie van de applicaties. Dat geldt niet alleen voor bekende toepassingen als Word, Excel, PowerPoint en Outlook, maar ook voor 22 andere applicaties zoals OneDrive, Teams, SharePoint, OneNote en Power BI, die stuk voor stuk helpen om de productiviteit in jouw organisatie te verhogen.  

Opslag en back-up

Je kunt natuurlijk alles op je harde schijf of op een usb-stick opslaan; alleen moet je die harde schijf of usb-stick dan wel altijd bij je hebben. Wanneer je jouw bestanden in jouw eigen OneDrive voor Business opslaat, heb je altijd en overal toegang tot die bestanden. Ook vanaf je tablet of smartphone en dat kan reuze handig zijn als je onderweg informatie nodig hebt. Zelfs als je lokaal werkt (en verbinding met internet hebt), worden bestanden automatisch in de cloud opgeslagen. Dat geeft je niet alleen de zekerheid dat je bestanden altijd beschikbaar zijn, maar zorgt er ook voor dat je gemakkelijk samen kunt werken aan documenten door die vanuit OneDrive te delen. Zo werk je sneller, eenvoudiger en veiliger. Daarbij ben je meteen van dat eindeloze heen en weer mailen af. Dat scheelt je bergen met tijd. En voor de zekerheid maakt Microsoft elke 12 uur een back-up, waarna de data 14 dagen worden bewaard. Kom je er daarna achter dat je per ongeluk belangrijke mails en bijlagen hebt weggegooid? Ook daar hebben we oplossingen voor.

Veilig in de cloud

In onze optiek biedt de cloud alleen maar voordelen. Vaak aangedragen argumenten over gebrekkige veiligheid missen inhoud. De data worden juist veiliger dan ooit opgeslagen in datacentra met veiligheidscertificaten waar zelfs de meest inventieve cybercrimineel moedeloos van wordt. Dat je meteen overal aan vastzit, is ook een misvatting. Vrijwel alle IT wordt in de cloud als service aangeboden. Infrastructuur, platform, software; alles kan eenvoudig via een dataverbinding en schaalbaar worden geleverd. De IT beweegt gewoon mee met de behoefte van jouw organisatie. Bovendien ben je in de cloud niet gebonden aan een vaste werkplek. Je hebt alleen een pc, laptop, tablet of smartphone en een veilige internetverbinding nodig om te kunnen werken. Op kantoor, thuis of onderweg; dat maakt geen enkel verschil.

Servicedesk

Office 365

Een van de meest imponerende ontwikkelingen in de cloud was de komst van Microsoft Office 365 in 2011. Office 365 is een verzameling van internetdiensten, bedoeld voor bedrijven, instellingen en thuisgebruik. Deze diensten worden in beginsel aangeboden als online toepassingen in de cloud. De applicaties kunnen daarnaast ook op de pc, laptop, tablet of smartphone worden geïnstalleerd. Bovendien is een combinatie van beide installaties mogelijk. Office 365 is vergelijkbaar met het kantoorpakket Microsoft Office. Het grote verschil tussen die twee is dat je met Office 365 altijd de beschikking hebt over de meest recente versie van de applicaties. Dat geldt niet alleen voor bekende toepassingen als Word, Excel, PowerPoint en Outlook, maar ook voor 22 andere applicaties zoals OneDrive, Teams, SharePoint, OneNote en Power BI, die stuk voor stuk helpen om de productiviteit in jouw organisatie te verhogen.  

Opslag en back-up

Je kunt natuurlijk alles op je harde schijf of op een usb-stick opslaan; alleen moet je die harde schijf of usb-stick dan wel altijd bij je hebben. Wanneer je jouw bestanden in jouw eigen OneDrive voor Business opslaat, heb je altijd en overal toegang tot die bestanden. Ook vanaf je tablet of smartphone en dat kan reuze handig zijn als je onderweg informatie nodig hebt. Zelfs als je lokaal werkt (en verbinding met internet hebt), worden bestanden automatisch in de cloud opgeslagen. Dat geeft je niet alleen de zekerheid dat je bestanden altijd beschikbaar zijn, maar zorgt er ook voor dat je gemakkelijk samen kunt werken aan documenten door die vanuit OneDrive te delen. Zo werk je sneller, eenvoudiger en veiliger. Daarbij ben je meteen van dat eindeloze heen en weer mailen af. Dat scheelt je bergen met tijd. En voor de zekerheid maakt Microsoft elke 12 uur een back-up, waarna de data 14 dagen worden bewaard. Kom je er daarna achter dat je per ongeluk belangrijke mails en bijlagen hebt weggegooid? Ook daar hebben we oplossingen voor.

Een moderne en mobiele werkplek die jou en je medewerkers in staat stelt om altijd en overal (samen) te werken. Hoe laat het ook is en waar je ook bent.

Alsof het nog niet genoeg is, kun je de online samenwerking naar een nóg hoger niveau tillen met Microsoft Teams, dat deel uitmaakt van de Office 365-familie. In Teams kun je eenvoudig communiceren met collega’s via de chat, in vergaderingen en met telefoongesprekken. Daarnaast heb je de gelegenheid om met de geïntegreerde Office 365 applicaties samen aan documenten te werken. De belangrijkste eigenschap van Teams is naar ons idee echter de flexibiliteit. Je kunt elk team of themakanaal op maat inrichten en koppelen met andere applicaties. Dat betekent dat je alles exact kunt afstemmen op de behoeftes die jij en je team hebben. Daardoor kun je samenwerken op de manier die het beste bij je past.

Is het écht nodig?

Zeker nu het traditionele kantoor niet meer de enige werkomgeving voor jouw medewerkers is, maar thuiswerken de (tweede) standaard is geworden, heb je als organisatie eigenlijk geen keus meer. Je móet meegaan in de ontwikkelingen om geen achterstand in jouw branche op te lopen. Daarin speelt de moderne werkplek een cruciale rol; die zorgt naast flexibiliteit ook nog eens voor mobiliteit.

Laptop, internet: GO!

Omdat je in de cloud werkt – en documenten en gegevens online worden opgeslagen – bestaat jouw werkplek in feite uit een laptop en een veilige internetverbinding. Meer heb je in feite niet nodig, maar het kan natuurlijk altijd nog mooier… Wat namelijk geweldig bijdraagt aan productiever werken is de beschikbaarheid van relevante gegevens en het gemak waarmee je erbij kunt. Daar bestaat een fantastische oplossing voor; een online startportal dat wij GO hebben genoemd. Gebaseerd op jouw rol in de organisatie kun je dan direct bij alle documenten, applicaties en actuele rapportages die je nodig hebt om je werk te kunnen doen. Je kunt zelfs eigen toepassingen, zoals intranet via SharePoint, een smoelenboek of een evenementenagenda toevoegen. Je hoeft maar één keer in te loggen en je kunt meteen overal mee van start. Daar vertellen we graag meer over.

Download het klantverhaal Versa Welzijn


    Download het klantverhaal Versa Welzijn


      Over Avantage

      Wij geloven dat IT altijd en overal voor jou moet werken. Daarbij maakt het niet uit op welke van de laatste woorden je de klemtoon legt. IT móet gewoon voor jou wérken. Bovendien moet IT vóór jóu werken. Dat is precies het vakgebied waar wij al meer dan 30 jaar verstand van hebben. Met onze praktische klantervaringen en ons uitgebreide dienstenpakket combineren wij de werkwijze in jouw organisatie en het digitaal gedrag van jouw medewerkers met onze IT om ‘de mensen die het moeten doen’ productiever (samen) te laten werken. Daarbij bestaat de basis uit een solide infrastructuur, een veilige IT-omgeving, efficiënt beheer, klantgerichte ondersteuning en hulp bij de adoptie van innovaties. Dat komt allemaal samen in ons online platform GO, waar iedereen vanuit de eigen rol direct beschikt over alle informatie en middelen die nodig zijn om de productiviteit in jouw organisatie te verhogen en jouw klanten nóg beter te bedienen.

      SINDS 1990

      800+ KLANTEN

      202 COLLEGA’S

      ROTTERDAM, ALMERE
      EN ALPHEN A/D RIJN

      FINANCIEEL
      GEZOND

      ISO 9001/
      ISO 27001
      NEN 7510

      Benieuwd hoe we jou kunnen helpen?
      Neem contact met ons op.