Wil je samen met jouw team alle evenementen in één kalender terug kunnen vinden? Dat krijg je voor elkaar door een kanaalkalender toe te voegen waarmee alle evenementen op één plek te vinden zijn. Ga in de Teams-omgeving naar het kanaal waar je de agenda wilt plaatsen, en druk op de + bovenin het scherm. Kies voor Kanaalagenda en druk vervolgens op Toevoegen. Geef het tabblad van de agenda vervolgens en naam, druk nogmaals op Toevoegen, en de kalender is aangemaakt!

Wil je de kennis van jouw collega’s testen of ontdekken hoe goed ze hebben geluisterd? Door middel van een Kahoot-quiz in Microsoft Teams kom je daar op een leuke manier achter! Ga in de Teams-omgeving naar Meer toegevoegde apps, zoek Kahoot met behulp van de zoekbalk en klik vervolgens op Toevoegen aan een team. Zoek het team of kanaal waarin je de quiz wilt hebben en Log in met jouw Kahoot-account. Klik als laatste stap op Save. Kahoot is nu gekoppeld aan jouw team. Vragen maar!

Samen met meerdere personen aan één bestand werken? Via Teams kunnen jij en jouw collega’s samenwerken aan één versie van een document. Ga in de Microsoft Teams-omgeving naar Teams en kies het team waarmee je het document wilt gaan gebruiken. Klik op Bestanden en kies Nieuw, kies daarna de gewenste applicatie en je kunt met jouw team in hetzelfde document aan de slag.

Wil je jouw Teams-vergadering een stuk leuker maken en het gevoel hebben alsof je toch een beetje samen bent? Microsoft Teams heeft de ‘samen modus’ gemaakt, waardoor je een virtuele ruimte kunt delen wanneer je met 5 of meer mensen in een vergadering zit. Druk in de vergadering rechtsboven in het scherm op de drie puntjes. Er verschijnt nu een venster met een aantal extra mogelijkheden. Kies hier voor de functie Modus samen. Kies een ruimte die jij passend vindt en de vergadering is gelijk een stuk leuker!

Wil je niet alleen zelf een Teams-vergadering verlaten, maar deze tegelijk voor iedereen beëindigen? Klik op het pijltje naast ‘Verlaten’ en kies voor Vergadering beëindigen om de vergadering in een keer te stoppen. Zo weet je zeker dat iedereen de vergadering heeft verlaten.

Ben je jouw presentatie aan het delen, maar wil je niet dat de deelnemers aan de vergadering door de presentatie kunnen navigeren? Klik dan naast ‘Presentatie stoppen’ op het Oog-icoontje om te voorkomen dat deelnemers dat zelf gaan doen. Dan worden ze ook niet afgeleid van jouw verhaal.

Wil je jouw eigen achtergrond kunnen kiezen tijdens een Microsoft Teams-vergadering, ongeacht waar je bent? Voeg een afbeelding of wallpaper naar keus toe aan jouw bibliotheek. Druk in de vergadering rechtsboven in het scherm op de drie puntjes. Er verschijnt nu een venster met een aantal extra mogelijkheden. Als je in dit venster kiest voor Achtergrondeffecten toepassen kun je bij + Nieuwe toevoegen een achtergrond vanuit jouw eigen afbeeldingen kiezen. Zo kun je ondanks dat je thuiswerkt toch het gevoel hebben dat je op een bruisend kantoor zit net als ‘vroeger’.

Wil je tijdens een online vergadering een presentatie houden voor je collega’s? In Teams is het een fluitje van een cent om een PowerPointpresentatie live aan je collega’s te laten zien. Wanneer je bezig bent met een videomeeting, druk je rechtsbovenin op het icoontje met het vierkantje en het pijltje naar boven. Wanneer je hierop drukt, kun je kiezen welk scherm je wilt delen met je collega’s. Wanneer je een scherm hebt gekozen, zien de collega’s in het videogesprek jouw scherm direct in beeld verschijnen. Maar let op: wil je een video met geluid in je presentatie laten zien? Zorg er dan voor dat je jouw systeemaudio ook deelt tijdens de presentatie. Dat doe je door tijdens het kiezen van een bepaald scherm een vinkje te zetten bij Systeemaudio, en daarna het venster te kiezen dat je wilt delen.

Heeft iemand in jouw Teams-vergadering wel een applausje verdiend of wil je gewoon laten zien hoe goed je de vergadering vond gaan? Door op het blije mannetje met de hand omhoog te gaan staan kun je met een Duim, Hartje, Applaus of Lachebekje laten weten wat je ervan vond!

Zit je in een belangrijke meeting of wil je simpelweg even niet gestoord worden tijdens jouw Teams-vergadering? Dan kun je inkomende oproepen simpelweg even uitschakelen. Druk in de vergadering rechtsboven in het scherm op de drie puntjes. Er verschijnt nu een venster met een aantal extra mogelijkheden. Klik vervolgens onderaan op Inkomende video uitschakelen. Je kunt nu niet meer gebeld worden en ongestoord (verder) vergaderen.

Is het tijdens een Teams-vergadering even handig wanneer kleinere groepen even met elkaar kunnen overleggen? Teams heeft nu de optie om meerdere vergaderruimtes binnen een vergadering te creëren. Ga bovenin naar Aparte vergaderruimten om in het menu te komen en kies vervolgens het Aantal vergaderruimten dat je nodig hebt. Kies Handmatig om zelf toe te wijzen welke personen in welke vergaderruimte bij elkaar aanschuiven.

Vind je het fijn om tijdens een Teams-vergadering mee te typen zodat je jouw aantekeningen later nog een keer terug kunt lezen? Je kunt nu notities maken bij een vergadering en deze direct binnen jouw team opslaan. Druk in de vergadering rechtsboven in het scherm op de drie puntjes. Er verschijnt nu een venster met een aantal extra mogelijkheden, klik vervolgens op Notities bij vergadering -> Notities maken.