Is het jou weleens overkomen dat een document waaraan je had gewerkt niet werd opgeslagen? Of nog erger: dat je computer crashte en al je bestanden verdwenen waren? Mij is het in een grijs verleden één keer gebeurd. Ik kan je vertellen: dat is echt geen pretje. Toch is het niet nodig dat je alles kwijt bent. Met Office 365 maak je alvast een goede start. En met Microsoft 365 Back-up & Restore hoef je je helemaal geen zorgen meer te maken over verlies van gegevens.
Met Office 365 kun je altijd en overal productief zijn. Dankzij handige tools als Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint is opslaan en delen van gegevens een fluitje van een cent. Maar wat als er een keer iets fout gaat? Wat als je bijvoorbeeld een document verwijdert dat je later toch eigenlijk wel nodig blijkt te hebben? Is je werk dan verloren? Nee, gelukkig niet.
#1. Maximaal 14 dagen
Normaal gesproken bewaart Microsoft jouw 365-gegevens maximaal 14 dagen. Wanneer je deze gegevens wilt terughalen, kun je daarvoor een verzoek indienen bij de supportafdeling van Microsoft. Wanneer je dus onbedoeld belangrijke documenten of zelfs hele mappen hebt verwijderd, kun je die gegevens toch weer boven water krijgen. Kom je er pas na 14 dagen achter dat je per ongeluk belangrijke mails en bijlagen hebt weggegooid? Dan kun je dat via Microsoft helaas niet meer herstellen.
#2. Uitzondering: SharePoint
De gegevens in SharePoint vormen een uitzondering. Door gebruik te maken van versiebeheer, kun je tussentijds snapshots (kleine back-ups) maken. Wanneer je dan – al dan niet per ongeluk – een document, lijst of site in SharePoint verwijdert, is jouw werk niet meteen weg. De gegevens blijven maximaal 90 dagen in de prullenbak bewaard tot je de prullenbak leegt. En zelfs daarna kunnen de gegevens nog uit de secundaire prullenbak tevoorschijn worden getoverd.
Aflevering 3
Hoe verhoog je het digitale veiligheidsbewustzijn bij medewerkers?
In deze aflevering van onze podcastserie ‘Hack van de Dam’ praten onze salesmanager Jasper Glaser en onze securityspecialist Martijn Scheffel samen met Erik Lameijer, teamleider automatisering bij verzekeringsmakelaar Schouten Zekerheid, over het verhogen van security awareness met een medewerkersgerichte aanpak. ‘Dat gaat niet in één dag, daar moet je echt een goed programma voor hebben.’
#3. Controle over eigen data
Bij het terugzetten van een back-up gaat het doorgaans om een volledige back-up. Een separaat bestand of een enkele e-mail kan niet door Microsoft worden teruggehaald. Wij vinden echter dat een langere retentietijd en het terugzetten van separate bestanden ook mogelijk moeten zijn. Tenslotte wil je controle over jouw eigen data, waarbij je eerder opgeslagen gegevens binnen jouw organisatie wilt kunnen herstellen. Daarom hebben wij de dienst ‘Microsoft 365 Back-up & Restore’ ontwikkeld. Dat is de beste oplossing om controle over je gegevens te houden.
#4. Wat krijg je dan?
Met Microsoft 365 Back-up & Restore krijg je zowel een volledige als een gedeeltelijke back-up, waarbij alleen de bestanden worden opgeslagen die sinds de laatste back-up zijn gewijzigd. Dat zorgt voor sneller herstel van gegevens. In eerste instantie wordt een volledige back-up gemaakt van de 365-omgeving. Daarna wordt standaard elke 6 uur een gedeeltelijke/aanvullende back-up gemaakt, die dagelijks door ons wordt gecontroleerd en buiten jouw eigen IT-omgeving wordt opgeslagen.
Herstel van gegevens is mogelijk tot 12 maanden terug in de tijd. Bij de ‘unlimited’ versie is de bewaartermijn zelfs onbeperkt. Bovendien kunnen we separate bestanden/e-mails terugzetten en intelligente back-up schema’s voor je instellen. Metadata worden overigens in de back-up meegenomen. Daarmee heb je inzicht in de herkomst van gegevens (auteur, tijdstip opslag, enzovoort). Veel vollediger kunnen we het niet maken.
Download ons redpaper
‘Zo’n hack; dat zal mij toch niet gebeuren?’
en geef concreet vorm en inhoud aan cybersecurity in jouw organisatie
