Wanneer je jouw IT-omgeving volledig of deels naar de cloud wilt verhuizen, heb je een plan nodig om de aanloop naar de migratie, de migratie zelf en het traject daarna te structureren. Bijna 3 op de 5 organisaties die applicaties naar de cloud hebben verhuisd, hebben die daarna naar een andere cloud moeten verhuizen vanwege een verkeerde initiële keuze. Het is dus simpelweg noodzakelijk om de migratie goed voor te bereiden. Hoe je dat doet? Dat lees je hieronder.
Medewerkers informeren
Om te beginnen is het belangrijk om jouw medewerkers te informeren over de aanstaande veranderingen en de noodzaak van het implementeren van een nieuwe IT-omgeving toe te lichten. Daarbij gaat het in eerste instantie niet eens om de overstap op zich naar een andere IT-omgeving, maar vooral om het gegeven dat de verandering een nieuwe manier van werken met zich meebrengt. Daarmee creëer je het eerste draagvlak voor de overgang naar de cloud.
Inventariseren van behoeftes
Daarnaast is het van belang om medewerkers te betrekken bij de gevolgen van de verandering. Zij zijn gewend om hun werk op een vertrouwde manier te doen. Organiseer sessies waarin jouw medewerkers de ruimte krijgen om aan te geven welke behoeftes zij hebben als het om het gebruik van IT gaat. Denk aan zaken als snel opstarten van portals en programma’s en het gebruiksgemak, maar ook aan eenvoudig op afstand kunnen inloggen op de IT-omgeving en de samenwerking en verbinding met collega’s buiten kantoor.
Toegang tot informatie en applicaties
Vervolgens is het zaak om aan de hand van de autorisatiematrix en kenmerken uit het HR-pakket vast te stellen welke rechten aan wie moeten worden toegekend. Daardoor krijgt elke medewerker op basis van de specifieke rol in de organisatie in de nieuwe IT-omgeving toegang tot de informatie en applicaties die hij of zij nodig heeft om het werk goed uit te kunnen voeren.
Hybride tussenstap
- Om de overgang naar de cloud te versoepelen, neem je de volgende stappen:
- Geef het beheer van het netwerk en alle hardware over aan de IT-partner die de transitie naar de cloud uitvoert. Dat geeft inzicht in de bestaande infrastructuur.
- Zorg voor een hybride IT-omgeving, waarin jouw medewerkers van de bestaande én van de nieuwe IT-omgeving gebruik kunnen maken. Dat vereenvoudigt de adoptie.
- Stel een klankbordgroep van medewerkers samen die de transitie naar de cloud monitort en feedback geeft over de (tussentijdse) resultaten. Daarmee waarborg je de betrokkenheid en acceptatie.
‘Alle updates worden automatisch geïnstalleerd, waardoor het onderhoud in feite kinderspel wordt.’
Na het inrichten van de nieuwe IT-omgeving kunnen de bestaande en nieuwe werkplekken met behulp van de moderne werkplekmanagement omgeving van Microsoft worden geconfigureerd. De werkplekken worden vervolgens op afstand gemonitord met Device Management. Alle beveiligingspatches en updates worden daarmee automatisch geïnstalleerd, waardoor het onderhoud in feite kinderspel wordt. En dat is precies wat je graag wilt.
Download ons redpaper
Heb jij besloten dat je jouw IT-omgeving naar de cloud wilt migreren en wil je weten wat je te wachten staat? Download dan ons redpaper ‘Van cloudstrategie naar de praktijk’. Daarin vind je ervaringen uit de praktijk en lees je ook over verschillende cloudstrategieën, IT-beheer in de cloud, de kostenstructuur en het belang van governance. Handig om bij de hand te hebben!
