Met Microsoft OneNote beschik je in feite over een reuzehandig digitaal kladblok waarin je aantekeningen kunt maken en ideeën kunt opschrijven. Maar OneNote heeft in vergelijking met andere digitale kladblokken nog een heleboel andere slimme extraatjes. Zo kun je bestanden als documenten, afbeeldingen, mailberichten, video’s en audiobestanden toevoegen aan de notities. Op die manier heb je alle relevante informatie over een bepaald onderwerp meteen bij elkaar. Jammer genoeg weten veel mensen nog niet hoe ze OneNote optimaal kunnen gebruiken. Daarom hebben wij de nodige tips en tricks verzameld waarmee je OneNote een stuk productiever kunt inzetten.
Word een bolleboos in OneNote
met onze tijdbesparende tips
Taken toevoegen in Outlook
Vanuit de desktop-app van OneNote kun je een regel markeren als Outlook-taak. Hierdoor is deze taak direct zichtbaar in Outlook, en kun je die vanaf die plek afwerken. Ook kun je de taak vanuit OneNote afwerken door op het vlaggetje te drukken, waardoor het groen wordt.
Geluidsfragmenten invoegen
Ben je bij een presentatie, een vergadering of een overleg en wil je (een deel van) de bijeenkomst graag met geluid opnemen? In OneNote gaat dat eenvoudig, omdat deze functie standaard in de applicatie is opgenomen. Zo kun je geluidsfragmenten tussen je notities zetten, waardoor je die later nog eens kunt terugluisteren.
Tekst uit afbeeldingen kopiëren
Wil je snel teksten uit afbeeldingen kopiëren? Dit kan handig met de tool van OneNote op je desktop-app. Kopieer hiervoor een afbeelding met de tekst van bijvoorbeeld een boek. Druk vervolgens op je rechtermuisknop en kies de functie Tekst kopiëren als afbeelding. OneNote herkent de tekst en zet deze over, zodat je die zelf kunt bewerken. Zo kun je gemakkelijk grote stukken tekst omzetten en deze naar eigen wensen aanpassen.
Taken toevoegen in Outlook
Vanuit de desktop-app van OneNote kun je een regel markeren als Outlook-taak. Hierdoor is deze taak direct zichtbaar in Outlook, en kun je die vanaf die plek afwerken. Ook kun je de taak vanuit OneNote afwerken door op het vlaggetje te drukken, waardoor het groen wordt.
Geluidsfragmenten invoegen
Ben je bij een presentatie, een vergadering of een overleg en wil je (een deel van) de bijeenkomst graag met geluid opnemen? In OneNote gaat dat eenvoudig, omdat deze functie standaard in de applicatie is opgenomen. Zo kun je geluidsfragmenten tussen je notities zetten, waardoor je die later nog eens kunt terugluisteren.
Tekst uit afbeeldingen kopiëren
Wil je snel teksten uit afbeeldingen kopiëren? Dit kan handig met de tool van OneNote op je desktop-app. Kopieer hiervoor een afbeelding met de tekst van bijvoorbeeld een boek. Druk vervolgens op je rechtermuisknop en kies de functie Tekst kopiëren als afbeelding. OneNote herkent de tekst en zet deze over, zodat je die zelf kunt bewerken. Zo kun je gemakkelijk grote stukken tekst omzetten en deze naar eigen wensen aanpassen.
Notulen van een vergadering maken
Wil je graag je notulen van een vergadering in je agenda overhevelen naar OneNote? Dat kan heel eenvoudig doordat Outlook en OneNote met elkaar gekoppeld zijn. Zo kun je aan je notulen werken en zie je in Outlook tegelijk de datum van de meeting, de locatie, de deelnemers en andere relevante informatie. Ook kun je gemakkelijk de notulen doorsturen wanneer je deze hebt uitgewerkt.
Kladblok delen met anderen
Wil je je notities in OneNote delen met andere collega’s? Je kunt dit op verschillende manieren doen. Zo kun je het bestand doorsturen via Outlook, maar je kunt er ook voor kiezen om de link te delen. Hierbij kun je zelf bepalen of je alleen bepaalde personen toegang tot je kladblok wilt geven, en kun je ook instellen of je collega’s het bestand alleen mogen inzien of ook mogen bewerken.
Bestanden invoegen als bijlagen
Wil je bestanden van een bepaald project bij elkaar verzamelen? Met het digitale kladblok van OneNote kun je verschillende bestanden op een handige manier bij elkaar verzamelen. Via Invoegen kun je gemakkelijk verschillende bestanden toevoegen, zoals Word-, Excel-, of Pdf-bestanden. Maar het kan nog makkelijker door gewoon je bestanden in OneNote te slepen. Je hoeft alleen maar te dubbelklikken om je bestanden weer te openen.
Notulen van een vergadering maken
Wil je graag je notulen van een vergadering in je agenda overhevelen naar OneNote? Dat kan heel eenvoudig doordat Outlook en OneNote met elkaar gekoppeld zijn. Zo kun je aan je notulen werken en zie je in Outlook tegelijk de datum van de meeting, de locatie, de deelnemers en andere relevante informatie. Ook kun je gemakkelijk de notulen doorsturen wanneer je deze hebt uitgewerkt.
Kladblok delen met anderen
Wil je je notities in OneNote delen met andere collega’s? Je kunt dit op verschillende manieren doen. Zo kun je het bestand doorsturen via Outlook, maar je kunt er ook voor kiezen om de link te delen. Hierbij kun je zelf bepalen of je alleen bepaalde personen toegang tot je kladblok wilt geven, en kun je ook instellen of je collega’s het bestand alleen mogen inzien of ook mogen bewerken.
Bestanden invoegen als bijlagen
Wil je bestanden van een bepaald project bij elkaar verzamelen? Met het digitale kladblok van OneNote kun je verschillende bestanden op een handige manier bij elkaar verzamelen. Via Invoegen kun je gemakkelijk verschillende bestanden toevoegen, zoals Word-, Excel-, of Pdf-bestanden. Maar het kan nog makkelijker door gewoon je bestanden in OneNote te slepen. Je hoeft alleen maar te dubbelklikken om je bestanden weer te openen.
Vinklijstjes maken
Heb je een lijstje met actiepunten die je absoluut niet mag vergeten? In OneNote kun je gemakkelijk een lijst maken met punten die je zeker moet onthouden. Typ hiervoor een actiepunt en toets Ctrl + 1 om een vakje toe te voegen dat je kunt afvinken. Ook kun je Ctrl + 2 gebruiken(ster) of Ctrl + 3 voor een vraag waar je nog geen antwoord op hebt.
Vinklijstjes maken
Heb je een lijstje met actiepunten die je absoluut niet mag vergeten? In OneNote kun je gemakkelijk een lijst maken met punten die je zeker moet onthouden. Typ hiervoor een actiepunt en toets Ctrl + 1 om een vakje toe te voegen dat je kunt afvinken. Ook kun je Ctrl + 2 gebruiken(ster) of Ctrl + 3 voor een vraag waar je nog geen antwoord op hebt.
Elke maand tijdbesparende
Office 365 tips in jouw mailbox!
Benieuwd naar hoe je OneNote en nog vele andere apps nog slimmer en handiger kunt gebruiken? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en ontvang iedere maand een aantal tijdbesparende tips en tricks in je mailbox.
