Dankzij Microsoft Teams is samenwerken met je collega’s eenvoudiger dan ooit. Teams is een samenwerkingsplatform waarop je gesprekken kunt voeren over specifieke onderwerpen en documenten gemakkelijk kunt opslaan en terugvinden. Vandaar dat steeds meer organisaties kiezen voor deze handige applicatie. Of je nou op afstand wilt vergaderen, of documenten van een bepaald project wilt delen; Teams heeft een ruim aanbod aan mogelijkheden waardoor jij en jouw collega’s elkaar altijd kunnen vinden. Ben je benieuwd hoe je Teams nog slimmer kunt gebruiken? Wij hebben een uitgelezen verzameling met tips en tricks samengesteld waarmee je nóg effectiever kunt samenwerken met je collega’s.

Word een topper in Teams
met onze tijdbesparende tips

Gebruik sneltoetsen
Teams

Teams kent een heleboel sneltoetskoppelingen die je helpen om de werkdag productiever door te komen. Zo kun je Windowstoets + Shift + O gebruiken om een inkomende uitnodiging te accepteren en Windowstoets + esc om deze te weigeren. Om je audio te dempen, gebruik je Windowstoets + F4; om je camera uit te schakelen gebruik je Windowstoets + F5.

Wanneer je in gesprek bent, kun je het gesprek met Ctrl +Shift + H in de wacht zetten en je kunt het gesprek stoppen met Alt + Q. Als je een scherm deelt, druk je op Ctrl + Alt + S om het delen te beëindigen. En nog een handige combinatie: wanneer iemand anders de controle over je scherm heeft overgenomen, druk je op Ctrl + Alt + spatiebalk om de controle terug te krijgen.

Neem gesprekken op
Teams

Herken je dat? Je hebt een vergadering achter de rug, maar je hebt geen flauw idee meer wat er eigenlijk allemaal is gezegd. Om de actiepunten en andere belangrijke informatie goed te onthouden, kun je in Teams gemakkelijk vergaderingen opnemen. Alle gespreksactiviteiten, zoals audio, video en het delen van een scherm worden vastgelegd. Om de opname te starten, druk je op de drie puntjes, en start je de opname. Iedereen in de vergadering krijgt te zien dat de vergadering wordt opgenomen en er verschijnt een rode cirkel aan de bovenkant van het gesprek. Wanneer de vergadering is afgelopen, wordt de opname automatisch opgeslagen als MP4-bestand.

Online vergadering inplannen
Teams

Wil je een online vergadering met je collega’s inplannen? Wanneer je in Teams op de verticale balk links op de knop Agenda drukt, zie je jouw agenda verschijnen. Druk vervolgens op Nieuwe vergadering om een vergadering in te plannen en voeg een datum en tijd toe. Je kunt ook de planningsassistent in Teams gebruiken, waardoor het een fluitje van een cent wordt om een vergadering in te plannen.

Teams

Teams kent een heleboel sneltoetskoppelingen die je helpen om de werkdag productiever door te komen. Zo kun je Windowstoets + Shift + O gebruiken om een inkomende uitnodiging te accepteren en Windowstoets + esc om deze te weigeren. Om je audio te dempen, gebruik je Windowstoets + F4; om je camera uit te schakelen gebruik je Windowstoets + F5.

Wanneer je in gesprek bent, kun je het gesprek met Ctrl +Shift + H in de wacht zetten en je kunt het gesprek stoppen met Alt + Q. Als je een scherm deelt, druk je op Ctrl + Alt + S om het delen te beëindigen. En nog een handige combinatie: wanneer iemand anders de controle over je scherm heeft overgenomen, druk je op Ctrl + Alt + spatiebalk om de controle terug te krijgen.

Teams

Herken je dat? Je hebt een vergadering achter de rug, maar je hebt geen flauw idee meer wat er eigenlijk allemaal is gezegd. Om de actiepunten en andere belangrijke informatie goed te onthouden, kun je in Teams gemakkelijk vergaderingen opnemen. Alle gespreksactiviteiten, zoals audio, video en het delen van een scherm worden vastgelegd. Om de opname te starten, druk je op de drie puntjes, en start je de opname. Iedereen in de vergadering krijgt te zien dat de vergadering wordt opgenomen en er verschijnt een rode cirkel aan de bovenkant van het gesprek. Wanneer de vergadering is afgelopen, wordt de opname automatisch opgeslagen als MP4-bestand.

Teams

Wil je een online vergadering met je collega’s inplannen? Wanneer je in Teams op de verticale balk links op de knop Agenda drukt, zie je jouw agenda verschijnen. Druk vervolgens op Nieuwe vergadering om een vergadering in te plannen en voeg een datum en tijd toe. Je kunt ook de planningsassistent in Teams gebruiken, waardoor het een fluitje van een cent wordt om een vergadering in te plannen.

Privékanaal aanmaken
Teams

Wil je bestanden alleen delen met bepaalde personen uit je team? Zorg er dan voor dat je een privékanaal aanmaakt. Wanneer je een nieuw kanaal aanmaakt, kun je instellen of je volledige team toegang krijgt tot het kanaal, of alleen specifieke personen. Zo kun je zaken met bepaalde collega’s bespreken, die nog even niet gedeeld hoeven te worden met de rest van het team. Alleen iemand die toegevoegd is aan een privékanaal kan het privékanaal zien. Wanneer je geen lid bent van zo’n privékanaal, is het betreffende kanaal voor jou dus niet zichtbaar. Teameigenaren kunnen wel inzien welke kanalen er aangemaakt zijn, ook wanneer ze hier geen toegang tot hebben.

Tag groepen
Teams

Wil je graag een hele groep personen taggen in een bericht? Gebruik hiervoor de tagfunctie in Teams. Dit doe je door een @ te typen, gevolgd door de naam van het kanaal of van het team. Wanneer je meerdere personen wilt taggen, hoef je dit dus niet afzonderlijk te doen. Zo kun je in Teams gemakkelijk tags maken waar verschillende personen onder vallen. Wanneer je hier rechten voor hebt, kun je per team verschillende tags toevoegen. Ga hiervoor naar een team en druk met je rechtermuisknop op de drie puntjes. Hier kun je je tags beheren en nieuwe tags aanmaken.

Vervaag je achtergrond
Teams

Vervaag je achtergrond

Heb je wat behoefte aan privacy en hoeven je collega’s niet te zien hoe jij je hele huis hebt ingericht? In Teams heb je een handige functie waarmee je jouw achtergrond kunt vervagen. Wanneer je in een videogesprek zit, druk je op de drie puntjes onder in de grijze balk, en zie je een stevig aantal opties verschijnen. Druk vervolgens op de knop Mijn achtergrond vervagen, en je ziet het meteen gebeuren. Handig toch? Ook kun je kiezen uit verschillende achtergronden van Microsoft en je kunt zelfs nog je eigen achtergrond toevoegen.

 

Teams

Wil je bestanden alleen delen met bepaalde personen uit je team? Zorg er dan voor dat je een privékanaal aanmaakt. Wanneer je een nieuw kanaal aanmaakt, kun je instellen of je volledige team toegang krijgt tot het kanaal, of alleen specifieke personen. Zo kun je zaken met bepaalde collega’s bespreken, die nog even niet gedeeld hoeven te worden met de rest van het team. Alleen iemand die toegevoegd is aan een privékanaal kan het privékanaal zien. Wanneer je geen lid bent van zo’n privékanaal, is het betreffende kanaal voor jou dus niet zichtbaar. Teameigenaren kunnen wel inzien welke kanalen er aangemaakt zijn, ook wanneer ze hier geen toegang tot hebben.

Teams

Wil je graag een hele groep personen taggen in een bericht? Gebruik hiervoor de tagfunctie in Teams. Dit doe je door een @ te typen, gevolgd door de naam van het kanaal of van het team. Wanneer je meerdere personen wilt taggen, hoef je dit dus niet afzonderlijk te doen. Zo kun je in Teams gemakkelijk tags maken waar verschillende personen onder vallen. Wanneer je hier rechten voor hebt, kun je per team verschillende tags toevoegen. Ga hiervoor naar een team en druk met je rechtermuisknop op de drie puntjes. Hier kun je je tags beheren en nieuwe tags aanmaken.

Teams

Vervaag je achtergrond

Heb je wat behoefte aan privacy en hoeven je collega’s niet te zien hoe jij je hele huis hebt ingericht? In Teams heb je een handige functie waarmee je jouw achtergrond kunt vervagen. Wanneer je in een videogesprek zit, druk je op de drie puntjes onder in de grijze balk, en zie je een stevig aantal opties verschijnen. Druk vervolgens op de knop Mijn achtergrond vervagen, en je ziet het meteen gebeuren. Handig toch? Ook kun je kiezen uit verschillende achtergronden van Microsoft en je kunt zelfs nog je eigen achtergrond toevoegen.

 

Deel je scherm
Teams

Deel je scherm

Wil je tijdens een online vergadering een presentatie houden voor je collega’s? In Teams is het een fluitje van een cent om een PowerPointpresentatie live aan je collega’s te laten zien. Wanneer je bezig bent met een videomeeting, druk je onder in de grijze balk op het icoontje met het vierkantje en het pijltje naar boven. Wanneer je hierop drukt, kun je kiezen welk scherm je wilt delen met je collega’s. Wanneer je een scherm hebt gekozen, zien de collega’s in het videogesprek jouw scherm direct in beeld verschijnen. Maar let op: wil je een video met geluid in je presentatie laten zien? Zorg er dan voor dat je jouw systeemaudio ook deelt tijdens de presentatie. Dat doe je door tijdens het kiezen van een bepaald scherm een vinkje te zetten bij Systeemaudio, en daarna het venster te kiezen dat je wilt delen.

 

Werk samen aan bestanden
Teams

Werk samen aan bestanden

Werk je regelmatig aan bestanden die ook handig zijn voor je collega’s? Teams heeft een gedeelde omgeving waarin je samen met je collega’s in een team aan bestanden kunt samenwerken. Ga hiervoor naar Bestanden en druk op Nieuw om een nieuw bestand te maken of op Uploaden om een bestaand bestand te uploaden. Op deze manier worden bestanden met het gehele team gedeeld en worden de wijzigingen van iedereen weergegeven zodra ze zijn gemaakt.

Schakel meldingen in
Teams

Schakel meldingen in

Wil je graag op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen het team (of de teams) waar jij deel van uitmaakt? Met meldingen blijf je goed op de hoogte van wat er allemaal gebeurt. Je kunt gemakkelijk kiezen of je meldingen wilt ontvangen; zo ja, hoe je ze ontvangt en zelfs wannéér je ze binnenkrijgt. Selecteer daarvoor je foto rechtsboven en druk op Instellingen > Meldingen. Hier kun je precies instellen welke meldingen je wilt ontvangen.

Teams

Deel je scherm

Wil je tijdens een online vergadering een presentatie houden voor je collega’s? In Teams is het een fluitje van een cent om een PowerPointpresentatie live aan je collega’s te laten zien. Wanneer je bezig bent met een videomeeting, druk je onder in de grijze balk op het icoontje met het vierkantje en het pijltje naar boven. Wanneer je hierop drukt, kun je kiezen welk scherm je wilt delen met je collega’s. Wanneer je een scherm hebt gekozen, zien de collega’s in het videogesprek jouw scherm direct in beeld verschijnen. Maar let op: wil je een video met geluid in je presentatie laten zien? Zorg er dan voor dat je jouw systeemaudio ook deelt tijdens de presentatie. Dat doe je door tijdens het kiezen van een bepaald scherm een vinkje te zetten bij Systeemaudio, en daarna het venster te kiezen dat je wilt delen.

 

Teams

Werk samen aan bestanden

Werk je regelmatig aan bestanden die ook handig zijn voor je collega’s? Teams heeft een gedeelde omgeving waarin je samen met je collega’s in een team aan bestanden kunt samenwerken. Ga hiervoor naar Bestanden en druk op Nieuw om een nieuw bestand te maken of op Uploaden om een bestaand bestand te uploaden. Op deze manier worden bestanden met het gehele team gedeeld en worden de wijzigingen van iedereen weergegeven zodra ze zijn gemaakt.

Teams

Schakel meldingen in

Wil je graag op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen het team (of de teams) waar jij deel van uitmaakt? Met meldingen blijf je goed op de hoogte van wat er allemaal gebeurt. Je kunt gemakkelijk kiezen of je meldingen wilt ontvangen; zo ja, hoe je ze ontvangt en zelfs wannéér je ze binnenkrijgt. Selecteer daarvoor je foto rechtsboven en druk op Instellingen > Meldingen. Hier kun je precies instellen welke meldingen je wilt ontvangen.

Voeg handige tabbladen toe
Teams

Voeg handige tabbladen toe

Wil je graag gemakkelijker en sneller toegang krijgen tot je apps? In Teams kun je een vlottere toegang creëren met aangepaste tabbladen. Klik hiervoor op het menu bovenaan in je chat of kanaal om meer tabbladen toe te voegen. Die worden direct zichtbaar voor al je collega’s. Zo kun je teamleden gemakkelijk toegang geven tot bestanden, tools en websites die ze elke dag gebruiken.

 

Tag personen
Teams

Tag personen

Wil je graag een bericht laten opvallen? In Teams kun je dit gemakkelijk doen door personen te taggen. Typ hiervoor een bericht in een chat- of kanaalgesprek en typ daarna een @ gevolgd door de naam of het e-mailadres van de persoon. Op die manier ontvangt de betreffende persoon in zijn/haar activiteitenoverzicht een melding over het bericht.

Bestanden verplaatsen
Teams

Bestanden verplaatsen

Heb je in OneDrive een bestand staan dat je wilt delen met je team? Ga hiervoor naar Teams, en druk op Bestanden. Hier zie je zowel jouw opslag in Teams als jouw cloudopslag van OneDrive. Ga op het document staan dat je wilt delen, en druk met je rechtermuisknop op Verplaatsen. Vervolgens kun je bladeren door verschillende teams en kanalen.

Teams

Voeg handige tabbladen toe

Wil je graag gemakkelijker en sneller toegang krijgen tot je apps? In Teams kun je een vlottere toegang creëren met aangepaste tabbladen. Klik hiervoor op het menu bovenaan in je chat of kanaal om meer tabbladen toe te voegen. Die worden direct zichtbaar voor al je collega’s. Zo kun je teamleden gemakkelijk toegang geven tot bestanden, tools en websites die ze elke dag gebruiken.

 

Teams

Tag personen

Wil je graag een bericht laten opvallen? In Teams kun je dit gemakkelijk doen door personen te taggen. Typ hiervoor een bericht in een chat- of kanaalgesprek en typ daarna een @ gevolgd door de naam of het e-mailadres van de persoon. Op die manier ontvangt de betreffende persoon in zijn/haar activiteitenoverzicht een melding over het bericht.

Teams

Bestanden verplaatsen

Heb je in OneDrive een bestand staan dat je wilt delen met je team? Ga hiervoor naar Teams, en druk op Bestanden. Hier zie je zowel jouw opslag in Teams als jouw cloudopslag van OneDrive. Ga op het document staan dat je wilt delen, en druk met je rechtermuisknop op Verplaatsen. Vervolgens kun je bladeren door verschillende teams en kanalen.

Vergader op afstand
Teams

Vergader op afstand

Heb je in jouw organisatie vaak vergaderingen waar je door tijdgebrek of te lange reistijd niet altijd fysiek bij aanwezig kunt zijn? Teams heeft daarvoor een oplossing bedacht. Zo kun je eenvoudig met je eigen team een virtuele vergadering beleggen. Ga hiervoor naar Oproepen en kies de personen met wie jij wilt vergaderen. Op die manier kun je op afstand vergaderen én bespaar je ook nog eens reistijd.

Voeg gasten toe
Teams

Werk je vaak samen met mensen buiten jouw organisatie? In Teams is het mogelijk om gasten toe te voegen. Het handige hieraan is dat deze gasten gemakkelijk toegang hebben tot informatie die voor hen van belang is. Tegelijk heeft een gast minder rechten. Dat zorgt ervoor dat je zelf de controle in handen hebt en houdt.

Houd Teams overzichtelijk
Teams

Houd Teams overzichtelijk

Heb je veel verschillende teams waarbij je betrokken bent? Zorg er dan voor dat je de inrichting van Teams overzichtelijk maakt. Behoud het overzicht met behulp van naamconventies en zorg ervoor dat de Teams makkelijk te vinden zijn. Ook kun je ze gemakkelijk op alfabetische volgorde zetten of ze in met verslepen in een bepaalde volgorde rangschikken.

Teams

Vergader op afstand

Heb je in jouw organisatie vaak vergaderingen waar je door tijdgebrek of te lange reistijd niet altijd fysiek bij aanwezig kunt zijn? Teams heeft daarvoor een oplossing bedacht. Zo kun je eenvoudig met je eigen team een virtuele vergadering beleggen. Ga hiervoor naar Oproepen en kies de personen met wie jij wilt vergaderen. Op die manier kun je op afstand vergaderen én bespaar je ook nog eens reistijd.

Teams

Werk je vaak samen met mensen buiten jouw organisatie? In Teams is het mogelijk om gasten toe te voegen. Het handige hieraan is dat deze gasten gemakkelijk toegang hebben tot informatie die voor hen van belang is. Tegelijk heeft een gast minder rechten. Dat zorgt ervoor dat je zelf de controle in handen hebt en houdt.

Teams

Houd Teams overzichtelijk

Heb je veel verschillende teams waarbij je betrokken bent? Zorg er dan voor dat je de inrichting van Teams overzichtelijk maakt. Behoud het overzicht met behulp van naamconventies en zorg ervoor dat de Teams makkelijk te vinden zijn. Ook kun je ze gemakkelijk op alfabetische volgorde zetten of ze in met verslepen in een bepaalde volgorde rangschikken.

Kies twee eigenaren per team
Teams

Kies twee eigenaren per team

Werk je veel samen in Teams? Zorg er dan voor dat je per team twee eigenaren aanmaakt. Wanneer één van de eigenaren niet aanwezig is of de organisatie verlaat, kan de andere eigenaar het overnemen. Op die manier ben je ervan verzekerd dat je in Teams de controle over het team houdt.

Maak een team
Teams

Maak een team

Praat je vaker met collega’s over hetzelfde onderwerp of werk je met een groep mensen samen aan een aanvraag, opdracht of project? En wil je informatie met deze groep centraal delen, volgen en bewerken? Het is slim om dan een team aan te maken in Teams. Op die manier kun je effectiever communiceren en vind je sneller de informatie die je nodig hebt.

Teams

Kies twee eigenaren per team

Werk je veel samen in Teams? Zorg er dan voor dat je per team twee eigenaren aanmaakt. Wanneer één van de eigenaren niet aanwezig is of de organisatie verlaat, kan de andere eigenaar het overnemen. Op die manier ben je ervan verzekerd dat je in Teams de controle over het team houdt.

Teams

Maak een team

Praat je vaker met collega’s over hetzelfde onderwerp of werk je met een groep mensen samen aan een aanvraag, opdracht of project? En wil je informatie met deze groep centraal delen, volgen en bewerken? Het is slim om dan een team aan te maken in Teams. Op die manier kun je effectiever communiceren en vind je sneller de informatie die je nodig hebt.

Elke maand tijdbesparende
Office 365 tips in jouw mailbox!

Benieuwd naar hoe je Teams en nog vele andere apps nog slimmer en handiger kunt gebruiken? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en ontvang iedere maand een aantal tijdbesparende tips en tricks in je mailbox.


    x

    JOBS 20

    JOBS 20