Is Microsoft 365 Copilot veilig?
AI-assistent Microsoft 365 Copilot maakt jouw werkdag nóg productiever. Dat is pure winst. Maar hoe veilig is Copilot eigenlijk? Hoe gaat jouw digitale assistent om met cybersecurity? Goede vragen die in deze blog worden beantwoord.
Met Microsoft 365 Copilot werk je stukken productiever
AI-assistent Microsoft 365 Copilot maakt jouw werkdag een stuk productiever. Wat het precies is en hoe je het effectief inzet in Office-applicaties als Word, Excel, Outlook en PowerPoint? Lees de blog en maak uitgebreid kennis met Copilot.
Zorg dat je jouw data kent, beveiligt en verlies voorkomt
Met Microsoft Purview Information Protection kun je gevoelige gegevens in jouw (hybride) IT-omgeving identificeren, beveiligen, monitoren en het verlies van die data voorkomen. Zo zorg je ervoor dat je in de pas loopt met de AVG.
slimmer werken: tevreden medewerkers, tevreden huurders
Door gebruik te maken van de kracht van IT kunnen woningcorporaties efficiënter en effectiever werken, de communicatie en samenwerking verbeteren en de behoeften en voorkeuren van huurders beter begrijpen. Iedereen tevreden.
‘Hoe laat ik mijn organisatie datagedreven werken?’
Datagedreven werken levert waardevolle inzichten in jouw klanten, activiteiten en prestaties op. Daardoor neem je betere beslissingen. In dit artikel lees je hoe je het aanpakt om datagedreven werken in jouw organisatie te implementeren.
‘Hoe kunnen wij jou in 2023 verder helpen met IT?’
Slimme investeringen in procesoptimalisatie en cybersecurity zijn cruciaal om concurrerend te blijven en de uitdagingen van het digitale tijdperk het hoofd te bieden. Dat mag heus wel iets kosten. Het levert namelijk veel meer op.
‘Slimmer werken door bedrijfsprocessen te optimaliseren. Hoe pak ik dat aan?’
Eerst willen we jouw business zo goed begrijpen dat we samen met jou kunnen vaststellen welke processen zich lenen voor optimalisatie. Daarna bepalen we samen met jou hoe IT jou kan helpen om jouw klanten nog beter van dienst te zijn.
SharePoint + Viva Engage: zo houd je hybride contact met elkaar
Door hybride werken treffen medewerkers elkaar minder vaak in de wandelgangen. Dus wil je jouw medewerkers faciliteren in het op afstand onderhouden van de verbinding. Dat kan zonder dat ze iets anders dan Teams hoeven op te starten.
Reserveren en registreren van werkplekken en vergaderruimtes
Het reserveren en registreren van werkplekken of vergaderruimtes; alles is beschikbaar vanuit één app. Dat is pas handig! En het mooie is: als aanvrager regel je het helemaal zelf. Minder belasting van de office manager en direct duidelijkheid.
Laat het aanvragen van IT- en bedrijfsmiddelen automatiseren
Bij een geautomatiseerd aanvraagproces weet je zeker dat alle benodigde stappen worden gezet. Voor medewerkers is het duidelijk hoe het proces verloopt en de IT-afdeling kan zich (in dit geval) inhoudelijk met IT bezighouden.
Met Teams Lifecycle voorkom je wildgroei in Teams
Met onze Teams Lifecycle app maak je het jouw IT-afdeling en jouw medewerkers heel gemakkelijk om een nieuw team binnen Microsoft Teams aan te (laten) maken. Voor jouw gemak zetten we alle voordelen nog even voor je op een rijtje.
Microsoft Bookings: wat is het en wat kun je ermee
Met Microsoft Bookings worden jouw afspraken geautomatiseerd beheerd. Jouw collega's en zakelijke relaties kunnen zelf een afspraak maken in jouw agenda. Heen en weer mailen om een geschikt moment te vinden is dan verleden tijd.
Met ‘Onze Afspraken’ houd je informatie zelf stevig in de hand
Niet elke medewerker in jouw organisatie mag zomaar organisatiebreed informatie publiceren, aanpassen en delen. Je moet dus duidelijke afspraken maken over wie welke informatie mag bewerken en beheren. Onze IT helpt jou daarbij.
Migratie van je fileserver naar de cloud: daarom doe je het
Door vervuilde fileservers worden bestanden slechter vindbaar. Gemiddeld besteden we maar liefst één dag in de week aan het zoeken naar bestanden. Tijd voor migratie naar de cloud. Maar dan wel met een goed plan van aanpak.
Terugblik online event ‘Hybride werken in de praktijk’
Hybride werken heeft best veel voeten in de aarde. Digitale veiligheidsvraagstukken, (her)inrichting van kantoor, technologische voorzieningen, managen op afstand... Kijk terug naar ons online event 'Hybride werken in de praktijk'.
Metaverse: de realiteit van de toekomst?
Met metaverse kun je jezelf in de virtuele wereld flexibel van de ene naar de andere ruimte verplaatsen. Dat kan van toegevoegde waarde zijn binnen een hybride werkomgeving. Tegelijk lopen de meningen daarover stevig uiteen.
Procesoptimalisatie in de praktijk: samenwerken in projecten
Elk project is uniek en geen routinewerk. Toch is samenwerken in projecten als proces heel geschikt voor procesoptimalisatie. Daardoor behoud je het overzicht, verlaag je de foutkans en geef je de productiviteit een stevige boost.
Procesoptimalisatie in de praktijk: een soepel indiensttredingsproces
Het indiensttredingsproces is een goed voorbeeld van een repeterend proces dat zich uitstekend leent voor procesoptimalisatie. Daardoor boek je de nodige tijdwinst, verlaag je de foutkans en haal je de ruis uit de communicatie.
Hybride werken; wat komt er op jouw organisatie af?
Veel medewerkers willen graag flexibel werken. Daarmee bedoelen ze dat ze zowel op kantoor als thuis willen kunnen werken. Om dat goed te faciliteren, moet je als organisatie een strategie ten aanzien van hybride werken hebben.
Breakout rooms in Microsoft Teams; wat is het en wat kun je ermee?
Met breakout rooms kun je in een Teams-vergadering kleinere groepen deelnemers aanmaken, die in een aparte ruimte geplaatst kunnen worden om een bepaald onderwerp te behandelen. Handig voor een effectieve samenwerking.
De 7 herkenbare voordelen van procesautomatisering
Routinematige bedrijfsprocessen kun je eenvoudig automatiseren. Dat levert veel voordeel op, al was het alleen maar in de benodigde tijd om die processen te doorlopen. En je verkleint de kans op fouten in de betreffende processen. Dus?
Microsoft Viva: wat is het en wat kun je ermee?
Microsoft Viva is een platform om kennis, sociale banden, leerprocessen en inzichten in één centrale omgeving beschikbaar te maken. Daardoor blijven medewerkers die minder vaak op kantoor zijn toch verbonden met de werkvloer.
5 praktijkvoorbeelden van procesautomatisering in Microsoft (Office) 365
Focus op je kerntaken en bespaar tijd. Binnen Microsoft (Office) 365 kun je repeterende taken met behulp van krachtige applicaties automatiseren. Ondersteunende applicaties zijn onder meer Power Apps, Power Automate en Power BI.
Samenwerken in een matrixorganisatie met Teams
Vroeger deed je je eigen werk aan je eigen bureau en wist je nauwelijks wat je collega’s deden. Dat is nu wel anders. Om als team goed te presteren, is samenwerking essentieel. De matrixorganisatie speelt daarin een grote rol, net als Teams.
Met Microsoft Planner kun je pienter plannen
Met Planner kun je verschillende taken van een project plannen, waardoor je meer inzicht krijgt in wie welke taken op zich neemt. Zo werk je met het volledige team aan een strakke planning, waardoor je goed op de hoogte bent van de voortgang van projecten.
Persoonlijk contact houden in het digitale tijdperk
Wanneer houdt je een virtuele teamvergadering en wanneer is het slim om fysiek de koppen bij elkaar te steken? Je kunt veel virtueel bespreken, maar wanneer non-verbale communicatie een rol speelt, is het handig om elkaar in persoon te ontmoeten.
Documenten delen in je organisatie; hoe doe je dat?
Veel organisaties beschikken over een berg informatie die vaak ongestructureerd is opgeslagen. Hoe zorg je dat alle medewerkers uit je organisatie toegang hebben tot informatie die ze nodig hebben om productief (samen) te werken? Met Teams en SharePoint.
Zoeken in SharePoint: de heilige graal?
Met de zoekfunctie van SharePoint kun je gemakkelijk je mappen doorzoeken. Bij een ongestructureerde SharePointomgeving kun je alleen snel tegen barrières aanlopen. Om SharePoint te doorzoeken, moet je in elk geval de juiste termen kennen.
SharePoint traag? Dat kan sneller werken dan je denkt!
Een trage SharePointomgeving is voor veel organisaties erg frustrerend. Door over te stappen op een moderne SharePointsite en goed na te denken over een logische mappenstructuur, wordt de vindbaarheid van informatie beter en SharePoint een stuk sneller.
E-mail: waarom we er echt mee moeten stoppen!
Veel mensen beginnen hun dag met het openen en bijwerken van hun mailbox. Door de tijd en energie die dat kost, wordt mailen steeds meer als tijdverslindend gezien. Met Teams en SharePoint kun je de berichtenterreur terugdringen en productiever communiceren.
Effectief vergaderen: hoe pak je dat het beste aan?
Hoe zorg je ervoor dat een vergadering effectief is? Ten eerste met een goede voorbereiding, daar staat of valt het mee. Denk ook na over het juiste tijdstip en de duur van de vergadering. Verder zijn smartphones ook nog eens van invloed. Huh? Lees de blog!
5 handige tips om orde te scheppen in Outlook
De hele dag komen er e-mails binnen. Je inbox zit bomvol en je verliest het overzicht. Dat laat je toch niet gebeuren? Outlook geeft namelijk voldoende handvatten om orde te scheppen in je inbox. Gebruik gewoon onze tips.
Druk, druk, druk: efficiëntie + effectiviteit = productiviteit
Iedereen heeft het druk. De een nog meer dan de ander. Die druk kan verminderd worden door efficiënter en effectiever te werken zodat de productiviteit wordt verhoogd. Daar zijn reuze handige hulpmiddelen voor.
Haal meer uit Word met deze 5 handige tips
Word heeft geweldig veel functies om er productief mee te werken. Toch benutten Word-gebruikers gemiddeld maar 10% van de mogelijkheden. Er zijn dus nog heel veel manieren om meer uit Word te halen dan je al doet.
Productiever werken in het kantoor van de toekomst
Een werkplek op kantoor moet inspireren en motiveren. Je werkt nu eenmaal het beste in een omgeving waar je je prettig voelt. De dynamiek van een werkruimte stimuleert jou om het beste uit jezelf te halen. Wij geven 4 tips om die ruimte positief te beïnvloeden.
10 dingen die je nog niet wist over Microsoft OneNote
In het digitale notitieblok OneNote kun je aantekeningen maken, ideeën opschrijven en meteen afbeeldingen, documenten, video’s, audiobestanden en e-mails invoegen. Voor wie OneNote nog niet (of beperkt) kent, geven we 10 tips om er productief gebruik van te maken.
