Vereenvoudig het besturen van je organisatie

Moderniseer bedrijfsprocessen met slimme en veilige businessapps

Vereenvoudig het besturen
van je organisatie

Moderniseer bedrijfsprocessen met slimme en veilige business apps

Business apps vinden binnen steeds meer organisaties hun weg. En dan hebben we het niet alleen over bestaande zakelijke applicaties als Exact (om de financiële administratie te stroomlijnen) of een CRM-applicatie om klantgegevens centraal bij te houden. De essentie van dat soort apps is dat ze bedrijfsprocessen ‘versimpelen’. Zeker als het gaat om terugkerende processen of handelingen (zoals vakantieaanvragen, ziektemeldingen of inwerkprogramma’s) maken apps het leven een stuk aangenamer. Het is alleen wel zaak om ervoor te zorgen dat de applicaties die in jouw organisatie worden gebruikt veilig zijn. Je zult dus in elk geval moeten weten welke applicaties jouw medewerkers gebruiken om informatie op te slaan en te delen. Vervolgens kun je bepalen welke apps in jouw IT-omgeving veilig gebruikt mogen worden en of er binnen jouw organisatie behoefte is aan andere apps die het sturen van jouw organisatie vereenvoudigen.

‘Hoe zorg ik ervoor dat iedereen in mijn organisatie werkt met veilige apps die de productiviteit verhogen en hoe behoud ik daarover de controle?’

De mens

Laten we maar beginnen bij het begin. Wanneer we samen gaan inventariseren welke applicaties in jouw IT-omgeving worden gebruikt zonder dat je het weet, kun je zomaar van een koude kermis thuiskomen. Een van de grootste bedreigingen van jouw IT-omgeving is het aantal ‘illegale’ apps (dat zijn apps die niet door jou of jouw IT-verantwoordelijke zijn goedgekeurd, maar toch worden gebruikt). Veel medewerkers vinden Whatsapp erg handig om informatie met collega’s te delen en ook Dropbox wordt daar regelmatig voor gebruikt. Alleen zijn die echt niet geschikt om gevoelige bedrijfsinformatie met elkaar uit te wisselen. Daarvoor heb je andere oplossingen nodig.

De processen

Als tweede willen we graag weten welke processen zich binnen jouw organisatie afspelen. Hoe gek het misschien ook klinkt, die gaan we zo goed mogelijk ‘uitkleden’. We kijken allereerst naar de doelen die je met jouw bedrijfsprocessen wilt bereiken. Daarna stellen we samen vast welke stappen gezet moeten worden om daar aan te komen. We willen dus eerst graag begrijpen hoe jouw organisatie in elkaar zit en welke ‘workflows’ zich daarin afspelen. Pas wanneer we de hoofdlijnen concreet in kaart hebben, kunnen we jou gericht adviseren over de apps die jouw bedrijfsprocessen efficiënter laten verlopen. En als die niet direct voorhanden zijn, bouwen we die zelf. Voor jou, op maat.  

De voorsprong

In jouw IT-omgeving mogen in het vervolg alleen door jou geautoriseerde apps worden gebruikt. Dat maakt het IT-beheer meteen veel overzichtelijker. Het is wel van belang dat je jouw medewerkers uitlegt waarom ze alleen met de door jou geselecteerde apps mogen werken. Thema’s als veiligheidsbewustzijn en productiviteit zullen dan ongetwijfeld aan de orde komen. Maar als jouw organisatie ‘om’ is, ga je daar stevig van profiteren. Jouw medewerkers komen dan met ideeën om de bedrijfsprocessen nóg slimmer in te richten dan jij en wij vooraf hadden bedacht. Dat leidt tot een continue ontwikkeling van de gevonden oplossingen, die zich vertalen naar nóg efficiëntere IT. De voorsprong die je in de markt hebt genomen door repetitieve bedrijfsprocessen te automatiseren, kun je daardoor stelselmatig uitbreiden. Innovatie van binnenuit; beter gaat het niet worden.

De mens

Laten we maar beginnen bij het begin. Wanneer we samen gaan inventariseren welke applicaties in jouw IT-omgeving worden gebruikt zonder dat je het weet, kun je zomaar van een koude kermis thuiskomen. Een van de grootste bedreigingen van jouw IT-omgeving is het aantal ‘illegale’ apps (dat zijn apps die niet door jou of jouw IT-verantwoordelijke zijn goedgekeurd, maar toch worden gebruikt). Veel medewerkers vinden Whatsapp erg handig om informatie met collega’s te delen en ook Dropbox wordt daar regelmatig voor gebruikt. Alleen zijn die echt niet geschikt om gevoelige bedrijfsinformatie met elkaar uit te wisselen. Daarvoor heb je andere oplossingen nodig.

Servicedesk

De processen

Als tweede willen we graag weten welke processen zich binnen jouw organisatie afspelen. Hoe gek het misschien ook klinkt, die gaan we zo goed mogelijk ‘uitkleden’. We kijken allereerst naar de doelen die je met jouw bedrijfsprocessen wilt bereiken. Daarna stellen we samen vast welke stappen gezet moeten worden om daar aan te komen. We willen dus eerst graag begrijpen hoe jouw organisatie in elkaar zit en welke ‘workflows’ zich daarin afspelen. Pas wanneer we de hoofdlijnen concreet in kaart hebben, kunnen we jou gericht adviseren over de apps die jouw bedrijfsprocessen efficiënter laten verlopen. En als die niet direct voorhanden zijn, bouwen we die zelf. Voor jou, op maat.

De voorsprong

In jouw IT-omgeving mogen in het vervolg alleen door jou geautoriseerde apps worden gebruikt. Dat maakt het IT-beheer meteen veel overzichtelijker. Het is wel van belang dat je jouw medewerkers uitlegt waarom ze alleen met de door jou geselecteerde apps mogen werken. Thema’s als veiligheidsbewustzijn en productiviteit zullen dan ongetwijfeld aan de orde komen. Maar als jouw organisatie ‘om’ is, ga je daar stevig van profiteren. Jouw medewerkers komen dan met ideeën om de bedrijfsprocessen nóg slimmer in te richten dan jij en wij vooraf hadden bedacht. Dat leidt tot een continue ontwikkeling van de gevonden oplossingen, die zich vertalen naar nóg efficiëntere IT. De voorsprong die je in de markt hebt genomen door repetitieve bedrijfsprocessen te automatiseren, kun je daardoor stelselmatig uitbreiden. Innovatie van binnenuit; beter gaat het niet worden.

Verder vooruit

Omdat je jouw bedrijfsprocessen efficiënter hebt ingericht, zien jouw klanten eerder resultaat. Afgezien van het feit dat jouw medewerkers zich daar minder voor hoeven in te spannen, is dat het belangrijkste gevolg. Meer klanttevredenheid, meer medewerkerstevredenheid én betere samenwerking door een vereenvoudigde werkwijze. Daarnaast wordt jouw organisatie zich bewust van het belang van digitaal veilig werken. Bovendien gaan jouw medewerkers actief meedenken over innovatie (en dus groei).

Is het écht nodig?

Uiteindelijk bepaal je natuurlijk zelf waar je met jouw organisatie naartoe wilt. Wij kunnen je wel goed adviseren hoe je daar met IT zo snel (en slim) mogelijk kunt komen. Uiteraard helpen we je met plezier door applicaties aan te reiken waarmee je jouw doelen kunt realiseren. En wat heb je te verliezen? Door IT vóór jou te laten werken, kun je er alleen maar bij winnen. Je organisatie eenvoudiger (be)sturen, tevreden klanten en tevreden medewerkers. Zullen we het daar een keer over hebben?

Benieuwd hoe we jou kunnen helpen?
Neem contact met ons op.


    Download het redpaper over cybersecurity


      Download het redpaper over cybersecurity


        Over Avantage

        Wij geloven dat IT altijd en overal voor jou moet werken. Daarbij maakt het niet uit op welke van de laatste woorden je de klemtoon legt. IT móet gewoon voor jou wérken. Bovendien moet IT vóór jóu werken. Dat is precies het vakgebied waar wij al meer dan 30 jaar verstand van hebben. Met onze praktische klantervaringen en ons uitgebreide dienstenpakket combineren wij de werkwijze in jouw organisatie en het digitaal gedrag van jouw medewerkers met onze IT om ‘de mensen die het moeten doen’ productiever (samen) te laten werken. Daarbij bestaat de basis uit een solide infrastructuur, een veilige IT-omgeving, efficiënt beheer, klantgerichte ondersteuning en hulp bij de adoptie van innovaties. Dat komt allemaal samen in ons online platform GO, waar iedereen vanuit de eigen rol direct beschikt over alle informatie en middelen die nodig zijn om de productiviteit in jouw organisatie te verhogen en jouw klanten nóg beter te bedienen.

        SINDS 1990

        800+ KLANTEN

        202 COLLEGA’S

        ROTTERDAM, ALMERE
        EN ALPHEN A/D RIJN

        FINANCIEEL
        GEZOND

        ISO 9001
        ISO 27001
        NEN 7510

          de Maand van Avantage

          Maandelijkse updates over security, productiviteit en thuiswerken