De afgelopen jaren is onze manier van werken ingrijpend veranderd. Niet alleen door alle digitale middelen die we de afgelopen decennia voorgeschoteld hebben gekregen. Ook de manier waarop we als collega’s onderling met elkaar samenwerken is drastisch gewijzigd. Vroeger werkte je een hele dag lang aan hetzelfde bureau. Je deed je eigen taken en wist nauwelijks waar je andere collega’s mee bezig waren. Dat is vandaag de dag wel anders. Om als team een mooie prestatie te behalen, is samenwerking belangrijker dan ooit. De matrixorganisatie speelt daarin een grote rol.

#1. Veranderende marktvraag

Maar hoe komt het nou dat het belang van samenwerking zo is toegenomen? Naar mijn idee is de belangrijkste oorzaak dat de markt de laatste jaren sterk is veranderd. Wanneer je als organisatie snel wilt reageren op de veranderende vraag uit de markt, moet je vooral flexibel en wendbaar zijn. Daarbij is de samenwerking tussen verschillende afdelingen essentieel. Vaak wordt dan vanuit een matrixstructuur gewerkt, waarbij afdelingen vanuit diverse invalshoeken met elkaar worden verbonden. Zo worden verschillende disciplines en specialistische kennis bij elkaar verzameld. Daardoor kunnen organisaties beter inspelen op de vraag vanuit de markt en zijn ze beter voorbereid op de toekomst.

#2. Kennis bundelen

In kennisgerichte organisaties wordt dus voortdurend gezocht naar betere samenwerking om de beste dienstverlening te leveren. Die samenwerking uit zich vooral in het werken in multidisciplinaire teams, waarbij elk individu over unieke kennis en vaardigheden beschikt. Door die gevarieerde kennis in projectgroepen te bundelen, kunnen complexe problemen worden opgelost. Op die manier is jouw organisatie uiteindelijk in staat om slagvaardiger op de markt te opereren. En dat is natuurlijk waar het uiteindelijk allemaal om draait. Alleen komt daar wel een uitdaging bij om de hoek kijken. Hoe zorg je er namelijk voor dat alle projectleden de benodigde informatie goed kunnen vinden?

#3. Werken in Teams

Wanneer je met meerdere afdelingen samenwerkt, is het belangrijk om een gebruiksvriendelijke bestandsomgeving te hebben. Microsoft Teams is een applicatie die je daarbij goed kan helpen. Teams kun je inzetten voor (meestal tijdelijke) projecten die verschillende afdelingen overstijgen, zoals het geval is in een matrixorganisatie. In een gedeelde bestandsomgeving kun je alle bestanden plaatsen die ook voor andere projectteamleden interessant zijn. Zo kun je in Teams gemakkelijk tegelijk aan hetzelfde document werken, waardoor de productiviteit een flinke boost krijgt. Je hoeft geen documenten over en weer te mailen en je hebt altijd toegang tot de laatste versie van het bestand. Daarbij stelt Teams je ook nog eens in staat om snel en efficiënt met je collega’s te communiceren met behulp van chatten en videobellen. Ideaal toch? Op die manier ben je verzekerd van een vlotte samenwerking tussen jou en je collega’s.

Wil je meer weten over het thema ‘moderne werkplek’? Dan kun je je inschrijven voor één van de inspiratiesessies op dinsdag 21 of donderdag 23 april. Daarin vertellen we je over de veranderingen in de cloud, welke rol Office 365 daarin speelt en de voordelen van DaaS. Je kunt ook ons redpaper downloaden, waarin je op je gemak kunt lezen hoe de moderne werkplek een rol speelt in het verhogen van de productiviteit.


Dennis de Jong

"Logica brengt je van A naar B. Verbeelding brengt je overal."

x

JOBS 20

JOBS 20