Nu werknemers niet meer verplicht van 9 tot 5 op kantoor zitten, wordt het design van de werkplek steeds belangrijker. De werkplek moet inspireren en motiveren, werknemers moeten zich daar welkom voelen. Mensen werken nu eenmaal het beste in een omgeving waar ze zich prettig voelen. Op een plek die hen gemak biedt, maar ook kan verrassen. Een goed design geeft mensen een aangenaam en comfortabel gevoel. De dynamiek van een omgeving stimuleert mensen om het beste uit zichzelf te halen.
Productiever werken
Maar maakt een mooi en hip ingericht kantoor werknemers ook echt productiever? Ja dus. Tenminste, als we het onderzoeksbureau Gensler mogen geloven. De criteria voor een productief kantoor zijn sinds 2008 flink veranderd. Dat komt niet alleen door de nieuwste technologische ontwikkelingen, maar ook doordat werknemers flexibeler werken. Welk design is het meest geschikt om mobiele werkers in de juiste flow te krijgen en houden? Ik geef je 4 tips om je vast een beetje op weg te helpen.
#1. Creëer verschillende ruimtes
Het voordeel van mobiel werken is dat je zelf kunt kiezen waar en op welk moment je het prettigst werkt. Dat voordeel moet ook op kantoor terug te vinden zijn. Wat betekent dat concreet? Dat je een evenwichtige balans moet zien te vinden. Tussen ruimtes waarin mensen kunnen samenwerken en ruimtes waarin medewerkers zich kunnen terugtrekken om te focussen.
#2. Voeg groene elementen toe
Een groene omgeving vermindert stress en verhoogt de concentratie. Door planten op de werkplek te plaatsen, bevorder je de productiviteit, vooral als het gaat om creatief werk. Het geluid van zingende vogels zou de productiviteit bovendien verdrievoudigen. Van nature geven zingende vogels een signaal van veiligheid, waardoor we ons ontspannen. Tegelijk is het een natuurlijke alarmklok die ons alert maakt. De combinatie van kalmte en alertheid is ideaal voor een goede focus.
#3. Maak het comfortabel
Veel medewerkers voelen zich niet echt comfortabel in hun werkomgeving. Dat heeft vooral een praktische reden. Maar liefst 70% van de Nederlandse gebouwinstallaties functioneert namelijk niet naar behoren. Door taakgebonden werkplekken te introduceren en zo het vloeroppervlak efficiënter te gebruiken, bespaar je zowel op vierkante meters als energie. En het wordt helemaal aangenaam wanneer de temperatuur en ventilatie individueel instelbaar zijn. Zeker wanneer medewerkers dat simpel met een app op de laptop en/of smartphone kunnen regelen.
#4. Kies de juiste kleuren
Let in je design goed op welke kleur je in welke ruimte gebruikt. Zo leidt rood tot meer accuraat werk, terwijl blauw de creativiteit stimuleert. Ruimtes die bedoeld zijn voor brainstormsessies zijn dus functioneler met een blauwe muur of blauwe accenten. Die bevorderen de productiviteit en creativiteit. Daarentegen kun je gedetailleerd werk beter in een kamer met rode tinten (laten) uitvoeren.
Een optimale inrichting
Heb je meer inspiratie nodig om je kantoor optimaal in te richten? Naast design spelen ook de technologische aspecten van de werkplek een belangrijke rol in de productiviteit. Wil je daar meer over weten of er eens rustig over sparren? Neem contact met me op en we maken een afspraak.
