Bij het geven van een presentatie in PowerPoint draait alles om jouw verhaal. Daar heb je natuurlijk veel tijd en voorbereiding aan besteed, net als aan de invulling van de slides. Toch? Die kunnen jouw punten namelijk stevig versterken. Daarom moet je goed nadenken over de slides die je gaat gebruiken. Een mooie PowerPointpresentatie is een uitstekende mogelijkheid om je professionaliteit te benadrukken. Wil je weten hoe PowerPoint jou daar geweldig goed bij kan helpen? Ik geef je graag een paar tips waar je misschien wat aan hebt.

#1. Bedrijfsuitstraling

Wanneer je jezelf en jouw organisatie professioneel wilt uitdragen, moet je nadenken over zaken als authenticiteit, consistentie en accuratesse. Die elementen kun je in jouw slides uitstekend verwerken in een bedrijfsdesign. Zo’n design is makkelijk in PowerPoint te realiseren door elke slide te voorzien van een bedrijfslogo, een vast lettertype te gebruiken en dezelfde kleuren terug te laten komen. Datzelfde design kun je hergebruiken bij volgende presentaties. Dan kost het je minder tijd om weer een professionele PowerPointpresentatie te maken. Extra tip: typ ‘logo’ in het zoekvak Vertel wat u wilt doen, vraag om ‘Hulp voor logo’ en je komt al een heel eind. De rest vind je vast zelf wel.

#2. Visueel materiaal

Wij mensen zijn enorm visueel ingesteld. We verwerken, begrijpen en onthouden presentaties beter als er beeldmateriaal toegevoegd is. Dat komt omdat de interactiviteit van de presentator met het publiek dan wordt verhoogd. Het invoegen van afbeeldingen en video’s is dus eigenlijk een ‘must’ voor jouw presentatie. Je kunt je gehoor triggeren door grafieken, afbeeldingen of quotes in te voegen. Onder het tabblad Invoegen kun je zien wat PowerPoint allemaal te bieden heeft. Heel simpel en erg makkelijk.

#3. Schermopname maken

Wil je vanuit PowerPoint doorlinken naar een website, maar laat de WiFi het even afweten? Geen nood; ook dat kun je proactief oplossen. Je kunt van tevoren schermopnames maken, waarbij je als het ware een filmpje maakt van jouw acties op de site. Ga hiervoor naar het tabblad Invoegen, open het submenu Media (rechts) en klik op Schermopname maken. Selecteer je gebied op de website en begin met opnemen. Je kunt de opname eenvoudig beëindigen met de sneltoets Windows logo + Shift + Q. De opname komt nu automatisch op jouw slide in de PowerPointpresentatie terecht.

#4. Weergave voor presentator

De sleutel tot een goede PowerPointpresentatie is voorbereiding. Zorg dat je duidelijk voor ogen hebt wat je wil zeggen. Wanneer je de kern weet, kun je het altijd goed uitleggen aan jouw publiek. Toch kan het gebeuren dat je niet meer zeker weet wat er op jouw volgende slide staat. Dan krijg je zo’n ‘uhmm…’ of ‘ik weet niet zeker of…’ situatie. Dat breekt je verhaal en komt niet erg professioneel over. Gelukkig heeft PowerPoint daar een oplossing voor bedacht. Onder het tabblad Diavoorstelling kun je namelijk de optie Weergave voor presentator aanvinken. Dan kun jij tijdens je presentatie alvast de volgende slide zien. Superhandig bij het maken van een mooi bruggetje naar het nieuwe onderwerp!

#5. Less is more

Houd je presentatie simpel. Dat is het meest belangrijke advies dat ik mee wil geven. Less is more! Durf te vertrouwen op je eigen kennis en zet geen lappen tekst in je PowerPointslides. Niemand zit erop te wachten dat je de tekst van jouw slides letterlijk opdreunt. Je kunt veel beter bulletpoints gebruiken. Dan word je herinnerd aan de punten die je naar voren wilt brengen en geef je er een eigen draai aan. Maar let op: gebruik niet meer dan 6 bulletpoints per slide. En gebruik geen hele zinnen bij de opsommingstekens, maar gebruik kernwoorden. Daarmee voorkom je het probleem van ’information overload’.

Tot slot…

Het belangrijkste bij een professionele presentatie is dat je gelooft in jezelf en je eigen kennis. Wanneer jij zelfvertrouwen uitstraalt, zijn mensen sneller geneigd om jou te geloven. Verstop je dus niet achter jouw PowerPointpresentatie, maar laat die jou helpen. Onderstreep je professionaliteit met een bedrijfsdesign. Maak je slides niet te druk. Gebruik illustraties, trigger op tijd, houd je publiek bij de les. En geloof in de kunst van het weglaten. Vooral dat. Succes!

Heb jij zelf handige tips om een PowerPointpresentatie slimmer in te richten? Ik hoor ze graag!

Arwen Vink

"Kennis is macht. Kennis delen is kracht."

x

JOBS 14

JOBS 14