Excel en Word vechten om de titel ‘meest gebruikte Microsoftprogramma’. Toch vinden Excel-gebruikers het programma best ingewikkeld. Misschien komt dat omdat Excel gigantisch veel mogelijkheden biedt. Ben jij een enorme fan van Excel, een fanatieke leerling of een beginner? Wie weet kan ik je verrassen met 5 tips waar iedereen (hopelijk) wat aan heeft.

#1. Formules

Ben je een Excel-nieuweling? Dan is het goed om je te realiseren dat Excel om te beginnen een rekenprogramma is. Door formules in jouw spreadsheet op te stellen, kun je Excel de uitkomst voor je laten uitrekenen. Dat bespaart je aardig wat moeite! Je moet alleen wel zelf een formule opstellen. Die begint altijd met een =-teken. Daarna kun je zelf cellen selecteren die je wilt laten terugkomen in jouw formule. Door middel van de +, , * en / kun je jouw formule opstellen.

#2. Snel analyseren

In sommige Excelbestanden staan eindeloos veel en lange tabellen. Daardoor kun je soms door de bomen het bos niet meer zien. Gelukkig heb je in Excel de quick analysis tool, (of ‘Snelle analyse’). Daarmee kun je jouw data supersnel analyseren. Wanneer je de door jou gewenste cellen uit de tabel selecteert, komt er rechtsonder de tabel een icoontje tevoorschijn. Nu kun je kiezen hoe jij je data wilt analyseren. Wil je het gemiddelde per kolom weten? Of een optelsom van alle rijen maken? Een grafiek om de tabel te visualiseren? De quick analysis tool biedt het allemaal!

#3. Filteren

Natuurlijk is het fijn dat je al je data in Excel kwijt kunt. Tegelijk kan het daardoor lastig zijn om je te focussen op deelgebieden. Denk aan alle gegevens van een bepaald jaar of juist de gegevens van die ene consument. Om je te concentreren op een specifieke factor kun je in Excel het beste de filtertool gebruiken. Die vind je onder het tabblad Gegevens. Als je hier op Filter klikt, verschijnt er een pijl naast je kolomkop(pen). Wanneer je daarop klikt, kun je kiezen aan welke criteria jouw filterselectie moet voldoen.

#4. Blokkeren

Zoals gezegd, die eindeloze Excel-tabellen zijn geweldig handig. Maar als je steeds aan het scrollen bent om te weten in welke rij of kolom je werkt, wordt het een stuk minder leuk. Om fouten te voorkomen, kun je het best gebruik maken van de blokkeerfunctie. Je kunt dan de titels van rijen en/of kolommen vergrendelen, waardoor je niet steeds naar boven hoeft te scrollen om te kijken in welke kolom je aan het werk bent. Je vindt deze functie onder het tabblad Beeld, bij Blokkeren. Je kunt dan zelf kiezen of je een rij, een kolom of een zelfgemaakte selectie wilt vergrendelen.

#5. Keuzelijst maken

Fouten maken is menselijk en dat geldt ook voor typfouten. Maar om typfouten te voorkomen in gegevens die vaak terugkomen, is het handig om een keuzelijst te maken. Hiervoor moet je beginnen met het noteren van jouw keuzeopties in een kolom. Selecteer dan eerst de cellen waarvoor je keuzeopties wilt hebben. Daarvoor moet je naar Gegevensvalidatie onder het tabblad Gegevens gaan. Kun je die optie niet vinden? Dan moet je het lint aanpassen (rechtermuisknop op gegevens, lint aanpassen, ‘hulpmiddelen voor gegevens’). Wanneer je het validatiecriterium hier op Lijst zet, verschijnt er een icoontje naast het invulvak bij Bron. Als je daarop klikt, kun je de keuzeopties selecteren. Je kunt nu zien dat er een pijltje naast jouw cel verschijnt, waarmee je een keuze uit jouw keuzelijst kunt maken.

Tot slot…

Excel is een omvangrijk programma, waar ongelooflijk veel uit te halen valt. Van rekenen tot analyseren, van tabellen tot grafieken. Hopelijk heb je iets aan mijn 5 tips, maar ik kan je zeker aanraden om zelf eens te experimenteren met Excel. Neem rustig de tijd om te kijken wat het programma jou allemaal kan bieden. En heb jij zelf slimme tips om meer uit Excel te halen? Ik hoor ze graag!

Tips en tricks voor Excel

Aanbevolen draaitabellen
Excel

Aanbevolen draaitabellen

Wil je je gegevens overzichtelijk in een draaitabel weergeven, maar heb je geen idee hoe dit moet? Excel kan er met gemak één voor je maken. Ga in het gegevensbereik staan en navigeer vervolgens naar Invoegen > Tabellen > Aanbevolen draaitabellen. Je krijgt een hele reeks aan draaitabellen te zien waar je uit kunt kiezen. Liever een eigen tabel samenstellen? Druk op de knop Lege draaitabel, en je kunt zelf je eigen draaitabel samenstellen.

 

Gebruik Excel-sjablonen
Excel

Gebruik Excel-sjablonen

Heb je een hele berg aan data die je toegankelijk wilt maken voor je collega’s? Met de sjablonen van Excel kun je je gegevens handig inzichtelijk maken en overzicht creëren. Ga hiervoor naar Bestand > Nieuw en kies een sjabloon uit. Excel biedt een hele waslijst met sjablonen waar je uit kunt kiezen. Door deze sjablonen kun je snel en slim je data structureren en visualiseren.

 

Gegevens op een grafiek
Excel

Gegevens op een grafiek

Wil je in één oogwenk je gegevens in een grafiek hebben staan? Selecteer daarvoor een willekeurige cel in het gegevensbereik en druk op Alt + F1. Met deze sneltoets schud je de ene na de andere grafiek uit je mouw. Handig hé?

Excel

Aanbevolen draaitabellen

Wil je je gegevens overzichtelijk in een draaitabel weergeven, maar heb je geen idee hoe dit moet? Excel kan er met gemak één voor je maken. Ga in het gegevensbereik staan en navigeer vervolgens naar Invoegen > Tabellen > Aanbevolen draaitabellen. Je krijgt een hele reeks aan draaitabellen te zien waar je uit kunt kiezen. Liever een eigen tabel samenstellen? Druk op de knop Lege draaitabel, en je kunt zelf je eigen draaitabel samenstellen.

 

Excel

Gebruik Excel-sjablonen

Heb je een hele berg aan data die je toegankelijk wilt maken voor je collega’s? Met de sjablonen van Excel kun je je gegevens handig inzichtelijk maken en overzicht creëren. Ga hiervoor naar Bestand > Nieuw en kies een sjabloon uit. Excel biedt een hele waslijst met sjablonen waar je uit kunt kiezen. Door deze sjablonen kun je snel en slim je data structureren en visualiseren.

 

Excel

Gegevens op een grafiek

Wil je in één oogwenk je gegevens in een grafiek hebben staan? Selecteer daarvoor een willekeurige cel in het gegevensbereik en druk op Alt + F1. Met deze sneltoets schud je de ene na de andere grafiek uit je mouw. Handig hé?

Elke maand tijdbesparende
Office 365 tips in jouw mailbox!

Benieuwd naar hoe je Excel en nog vele andere apps nog slimmer en handiger kunt gebruiken? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en ontvang iedere maand een aantal tijdbesparende tips en tricks in je mailbox.


Arwen Vink

"Kennis is macht. Kennis delen is kracht."

x

JOBS 20

JOBS 20