Met deze applicaties werk je thuis en op kantoor nóg effectiever

Inmiddels heeft elke Teams-gebruiker wel in de gaten dat Teams de communicatie en samenwerking met collega’s op afstand bevordert. Vanzelfsprekend moet je dan wel de juiste collega’s weten te vinden. In groeiende organisaties is het soms lastig om iedereen te kennen en precies te weten wat iedereen doet. Microsoft Delve is daarvoor de ideale oplossing. In deze applicatie kun je gemakkelijk een profiel aanmaken en informatie over jezelf delen.

In Delve is het een fluitje van een cent om te laten zien aan welke projecten je in het verleden hebt gewerkt en op welke gebieden je vaardigheden en expertise hebt verworven. Zo zien je collega’s in een oogopslag wie je bent en wat je kunt. Dat maakt het geweldig simpel om gericht contact met elkaar op te nemen. Wel zo handig toch?

Toen de anderhalvemetermaatregel tijdens de coronacrisis van kracht was, lag het economisch en maatschappelijk leven grotendeels plat. Zakelijke bijeenkomsten en evenementen waarbij persoonlijk contact een rol speelde, werden afgelast. Na de versoepelingen kwam ‘het normale leven’ gelukkig weer op gang en konden we weer fysiek met elkaar afspreken. Microsoft Bookings is een uiterst geschikte applicatie om al die afspraken eenvoudig in te plannen.

Bookings biedt kleinere bedrijven – zoals kappers, tandartsen en sportscholen – namelijk de mogelijkheid om klanten online afspraken in te laten plannen. Zo heeft Bookings een overzichtelijke reserveringspagina waarop klanten hun afspraak kunnen inplannen. Als organisatie heb je met Bookings direct inzicht in relevante informatie, zoals klantenlijsten en contactgegevens. Ook kun je de Bookings-pagina gemakkelijk integreren in je website. Dat maakt Bookings enorm toegankelijk, zowel voor klanten als voor dienstverleners.

Je kunt Bookings ook goed gebruiken om online afspraken met je collega’s of klanten in te plannen. Mijn collega Dennis heeft bijvoorbeeld in z’n handtekening een link naar zijn Bookings-pagina, waardoor je gemakkelijk een Teams-vergadering kunt boeken. Superhandig natuurlijk!

in hectische tijden is het best lastig om overzicht te houden over verschillende projecten. Juist dan zijn steengoede communicatie en uitstekende samenwerking essentieel. Om als afdeling of team nóg beter te presteren, is het handig om één overzicht van alle lopende projecten te hebben. In Microsoft Planner kun je gemakkelijk verschillende plannen aanmaken en overzichtelijk weergeven. Ook kun je taken aan specifieke collega’s toewijzen en bepaalde deadlines stellen. Wanneer je Planner goed inricht, kun je als team nog beter taken op elkaar afstemmen. Daarmee geef je de samenwerking een flinke oppepper.