Wil je graag een onderzoek doen en/of een online enquête maken? Met Microsoft Forms krijg je dat snel en eenvoudig voor elkaar. Met Forms maak je heel handig formulieren, enquêtes, quizzen of polls die je direct kunt delen met je contactpersonen. Wanneer de resultaten binnen zijn, worden die visueel weergegeven in mooie dashboards. Vervolgens kun je de uitkomsten exporteren naar een Excelsheet, van waaruit je de data uitgebreid kunt analyseren. Ideaal toch? Ik vertel je dan ook graag meer over de functionaliteiten en voordelen van Forms.
#1. Soorten vragen in Microsoft Forms
In Microsoft Forms heb je twee manieren om nieuwe formulieren toe te voegen: Nieuw formulier en Nieuwe quiz. Het verschil tussen die twee is dat je bij een formulier antwoorden kunt geven die niet noodzakelijk goed of fout zijn. Denk aan een klanttevredenheidsonderzoek of een onderzoek naar workflows binnen jouw organisatie. Bij een quiz kun je antwoorden en scores toevoegen, waardoor je die gemakkelijk voor een online test kunt gebruiken.
Zowel bij een formulier als een quiz geldt dat je verschillende vragen kunt toevoegen. Open vragen, keuzevragen, beoordelingsvragen, het kan allemaal in Forms. Je kunt respondenten ook laten aangeven in welke mate ze het met een stelling eens zijn. Je hebt dus een enorme keuze uit diverse soorten vragen.
#2. Formulieren opmaken
Het opmaken van formulieren in Microsoft Forms gaat razendsnel. Zo kun je gemakkelijk een vraag verplaatsen, kopiëren of verplicht maken. De extra opties en de vraagsoort kun je kiezen bij de drie puntjes. Ook kun je slim vertakkingen toevoegen. Wanneer iemand bij een meerkeuzevraag bijvoorbeeld antwoord B kiest, kan hij of zij direct worden doorgestuurd naar een volgende vooraf bepaalde vraag. Naast deze praktische opties kun je je formulier ook verrijken met foto’s en video’s. Zo maak je een enquête meteen een stuk aantrekkelijker. Ook kun je de lay-out aanpassen aan je eigen wensen, waardoor je de formulieren precies zo kunt maken als je zelf wilt.
#3. Forms delen
Wanneer je formulier klaar is, hoef je het alleen nog maar te versturen. Binnen Microsoft Forms kun je dit op verschillende manieren doen. Zo kun je een koppeling kopiëren, die je daarna via verschillende kanalen kunt delen. Maar je kunt ook heel simpel een QR-code genereren, waarbij de deelnemers de code moeten scannen om het formulier te kunnen bekijken. Ook kun je een embedcode maken waarbij je het formulier op je website kunt plaatsen. En natuurlijk kun je de link naar het formulier ook gewoon verspreiden via de mail.
Als je de resultaten van je onderzoek binnen hebt, kun je die eenvoudig analyseren en interpreteren. Excel kan je daar uitstekend bij helpen. Ben je benieuwd hoe dat werkt? In onze blog – Excelleren in Excel: 5 excellente (en vooral praktische) tips – geven we daar uitgebreid antwoord op.
