Avantage blog

Met Microsoft Sway kun je een presentatie maken waarbij je content tot leven komt. In Sway is het heel eenvoudig om een verhaallijn te creëren met behulp van tekst, afbeeldingen en video’s. Doordat Sway uitsluitend online beschikbaar is, kun je je presentatie gemakkelijk delen en overal en vanaf elk device bekijken.

Met Microsoft To Do kun je gemakkelijk al je taken op één plek opslaan. Je kunt handig lijsten aanmaken en daarin je taken toevoegen. Daarbij kun je een heleboel gegevens invullen die je helpen om je taak uit te voeren. Zo kun je je dag productiever besteden en geeft het de samenwerking in je organisatie een stevige boost.

Als organisatie kun je nog zoveel data in huis hebben; als die niet betrouwbaar zijn, heb je er vrij weinig aan. Wanneer je met meerdere systemen werkt, kunnen data al snel van elkaar afwijken. Uiteindelijk heb je data nodig waarop je kunt bouwen om jouw organisatie effectief te sturen.

Op 14 januari 2020 is Microsoft gestopt met de beveiliging van Windows 7. Dat betekent dat software niet meer wordt beschermd, veiligheidslekken niet meer worden gedicht en virusbeschermers niet meer worden geüpdatet. Gelukkig zijn er enkele oplossingen om ervoor te zorgen dat je IT-omgeving veilig blijft.

Met Microsoft Forms kun je heel handig formulieren, enquêtes, quizzen of polls maken. Open vragen, keuzevragen, beoordelingsvragen, het kan allemaal in Forms. Ook de lay-out kun je aanpassen aan je eigen wensen, waarna je de formulieren op verschillende slimme manieren kunt delen.

Vroeger werkte je de hele dag aan hetzelfde bureau, deed je je eigen taken en wist je nauwelijks waar je collega’s mee bezig waren. Dat is vandaag de dag wel anders. Om als team een mooie prestatie te behalen, is samenwerking belangrijker dan ooit. De matrixorganisatie speelt daarin een grote rol, net als Teams.

Microsoft heeft in 2019 geëxperimenteerd met een 4-daagse werkweek. Daaruit bleek dat de productiviteit van de medewerkers met ruim 40 procent omhoogging. Efficiënter vergaderen en minder stress waren de belangrijkste oorzaken. En het misverstand dat meer uren op kantoor je productiever maken, is ook meteen uit de wereld.

Vaak zonder het te weten, verzamelen organisaties enorm veel data waar je op het eerste gezicht weinig mee kunt. De kunst is om al deze data te transformeren tot bruikbare stuurinformatie. Veel organisaties kunnen namelijk veel meer met hun data dan ze op dit moment doen.

Eén beeld zegt meer dan duizend woorden. Maar hoe zorg je er nou voor dat de data in je rapportages en dashboards visueel voor zich spreken? Door een duidelijk doel voor ogen te hebben, slim met kleuren te spelen en je dashboards vooral eenvoudig te houden, zorg je ervoor dat de data effectief worden gevisualiseerd.

IT is voor veel organisaties de olie in de motor die productiviteit heet. Maar de juiste IT-middelen in huis hebben is één; ervoor zorgen dat medewerkers daarmee goed uit de voeten kunnen is twee. Met alleen de nieuwste technologie ben je er bepaald nog niet.

Waar je vroeger een paar jaar met een softwarepakket vooruit kon, ontwikkelt IT zich zo razendsnel dat het loont om over te stappen naar oplossingen in de cloud. Toch twijfelen veel organisaties aan het nut. De hoogste tijd om drie vooroordelen over de cloud te ontkrachten.

Organisaties worden steeds vaker slachtoffer van datalekken. Niet alleen grote organisaties, maar ook kleine bedrijven. Vaak worden die datalekken veroorzaakt door ontoereikend IT-beleid en door het onderschatten van de risico’s. Door passende maatregelen te nemen, zorg je er als organisatie voor dat je beter beveiligd bent tegen dit digitale gevaar.

De laatste jaren hebben verschillende nieuwe manieren om te communiceren hun intrede gedaan in de kantoorwereld. Outlook ken je ongetwijfeld wel, maar heb je ook weleens van Teams en Yammer gehoord? En wanneer gebruik je die applicaties nou precies? Lees er meer over in onze blog.

In organisaties met een fileserver is het lastig om toegang te krijgen tot bestanden van andere afdelingen. Daardoor heb je maar beperkte informatie. Met SharePoint creëer je een transparante omgeving waarin je over alle benodigde gegevens kunt beschikken. De samenwerking wordt daardoor flink bevorderd.

Shadow-IT zorgt in veel organisaties voor grote problemen. Zo is er geen inzicht in de plekken waar data is opgeslagen, stijgen de kosten door het grote aantal eigen aangeschafte oplossingen en daalt de productiviteit. De hoogste tijd voor afdoende tegenmaatregelen.

Met Planner kun je verschillende taken van een project plannen, waardoor je meer inzicht krijgt in wie welke taken op zich neemt. Op die manier kun je met het volledige team werken aan een strakke planning, waardoor je goed op de hoogte bent van de voortgang van projecten.

Veel organisaties gebruiken de cloud om hun gegevens op te slaan. Daarbij zijn de betrouwbaarheid en beveiliging van data van cruciaal belang. Bij grote cloudaanbieders zit dat meestal wel goed. Het back-uppen van gegevens blijkt vaak nog een pittige uitdaging te zijn.

Met Microsoft Power Automate maak je je werkdag een stuk productiever. Zo kun je gemakkelijk bedrijfsprocessen automatiseren waardoor je productiviteit een boost krijgt. Daarmee bespaar je ook nog eens flink wat tijd en zorgt automatisering ervoor dat je minder fouten maakt.

Office 365 heeft een uitgebreid scala aan applicaties die je in je organisatie in kunt zetten. Maar hoe weet je nou welke apps je nodig hebt? Door goed je doelstellingen in het oog te houden en een solide basis te leggen met applicaties van Office 365, zorg je ervoor dat je goed voorbereid bent voor de volgende stap.

Vergaderingen verlopen vaak niet zo soepel als gewenst, omdat deelnemers zich onvoldoende hebben voorbereid. Door een centrale plek aan te bieden met agendastukken en duidelijke afspraken te maken, kunnen deelnemers zich goed voorbereiden. Dat levert kostbare tijd op, die je aan je kerntaken kunt besteden.

Veel organisaties communiceren vandaag de dag met behulp van geavanceerde software. Daarmee bespaar je tijd en kun je productiever werken. Je moet alleen wel duidelijke afspraken met elkaar maken om het echt goed te doen. Door fysieke en virtuele communicatie te combineren, wordt de kwaliteit van de communicatie in jouw organisatie versterkt.

Veel organisaties beschikken over een grote berg aan informatie. De vraag is echter hoe je ervoor zorgt dat alle medewerkers uit je organisatie ook daadwerkelijk toegang hebben tót die informatie. Door Teams en SharePoint te gebruiken, kun je op een handige manier productief samenwerken.

Met de zoekfunctie van SharePoint kun je gemakkelijk je mappen doorzoeken. Bij een ongestructureerde SharePointomgeving loop je alleen snel tegen barrières aan. Zo zijn er technische belemmeringen waar je mee te maken hebt en is het noodzakelijk dat je de juiste termen kent om SharePoint te doorzoeken.

Een trage SharePointomgeving is voor veel organisaties erg frustrerend. Door over te stappen op een moderne SharePointsite en goed na te denken over een logische mappenstructuur, wordt de vindbaarheid van informatie beter en SharePoint een stuk sneller. Zo voorkom je dat Sharepoint traag wordt.

Veel mensen beginnen hun dag met het openen en bijwerken van hun mailbox. Door de tijd en energie die dat kost, wordt mailen steeds meet als tijdverslindend gezien. Met oplossingen als Teams en SharePoint kun je de berichtenterreur op een effectieve manier terugdringen. Daardoor kun je productiever communiceren.

SharePoint, Teams en OneDrive hebben allemaal hun eigen functionaliteiten. Zo kun je SharePoint inzetten voor het verspreiden van organisatiebreed nieuws en Teams voor het efficiënt samenwerken binnen verschillende teams. Daarnaast is OneDrive erg handig voor het opslaan van je persoonlijke bestanden.

OneDrive is enorm praktisch wanneer je bestanden wilt opslaan in de cloud. Zo kun je handig documenten bewerken en delen met je collega’s om samen te werken. Maar wist je dat OneDrive nog veel meer te bieden heeft? Wij geven je 5 tips om OneDrive optimaal voor je te laten werken.