Avantage blog

Takenmanagement is belangrijk in het dagelijks leven van kantoorwerkers. Het gebruiken van de juiste tool maakt een groot verschil en helpt je om productiever te werken. Microsoft Planner, Lists, To Do en Tasks in Teams kunnen je hier perfect bij ondersteunen. Maar wanneer gebruik je welke applicatie precies?

Microsoft Lists is een applicatie die je helpt bij het organiseren van lijsten. Met verschillende sjablonen kun je gemakkelijk nieuwe lijsten aanmaken en bewerken. De applicatie beschikt over uitgebreide mogelijkheden voor sortering en filtering. Met Microsoft Lists kun je veel administratieve taken automatiseren, waardoor je veel tijd bespaart.

Microsoft heeft verschillende abonnementsvormen waaruit je kunt kiezen. Office 365 is een cloud-gebaseerd pakket waarmee je toegang hebt tot applicaties uit het Office 365-pakket. Microsoft 365 Business is een abonnementsvorm voor kleine en middelgrote bedrijven. Microsoft 365 Enterprise is een abonnement voor grote(re) bedrijven en corporaties.

Als er één applicatie is, die zich de afgelopen maanden heeft bewezen, is het Microsoft Teams wel. Tegelijk bevat het Office 365-pakket nog een heleboel andere nuttige applicaties. Zo zijn Delve, Bookings en Planner uitermate handig wanneer je op afstand effectief wilt communiceren.

Bij het samenwerken in projectverband komt het regelmatig voor dat je een externe partij in de arm neemt. Met Microsoft Teams kun je gemakkelijk met personen buiten je organisatie samenwerken. Door aan te geven wat externen wel en niet mogen bekijken, kun je soepel én veilig samenwerken.

Bij het samenwerken in projectverband komt het regelmatig voor dat je een externe partij in de arm neemt. Met Microsoft Teams kun je gemakkelijk met personen buiten je organisatie samenwerken. Door aan te geven wat externen wel en niet mogen bekijken, kun je soepel én veilig samenwerken.

Met Stream kun je eenvoudig bedrijfsvideo’s op een veilige manier uploaden, weergeven en organisatiebreed delen. Daarbij heb je de mogelijkheid om spraak om te zetten naar tekst en heeft Stream gezichtsherkenning. Doordat Stream is geïntegreerd in verschillende Office 365 applicaties, kun je nóg effectiever communiceren.

Met Microsoft Sway kun je een presentatie maken waarbij je content tot leven komt. In Sway is het heel eenvoudig om een verhaallijn te creëren met behulp van tekst, afbeeldingen en video’s. Doordat Sway uitsluitend online beschikbaar is, kun je je presentatie gemakkelijk delen en overal en vanaf elk device bekijken.

Met Microsoft To Do kun je gemakkelijk al je taken op één plek opslaan. Je kunt handig lijsten aanmaken en daarin je taken toevoegen. Daarbij kun je een heleboel gegevens invullen die je helpen om je taak uit te voeren. Zo kun je je dag productiever besteden en geeft het de samenwerking in je organisatie een stevige boost.

Met Microsoft Forms kun je heel handig formulieren, enquêtes, quizzen of polls maken. Open vragen, keuzevragen, beoordelingsvragen, het kan allemaal in Forms. Ook de lay-out kun je aanpassen aan je eigen wensen, waarna je de formulieren op verschillende slimme manieren kunt delen.

De laatste jaren hebben verschillende nieuwe manieren om te communiceren hun intrede gedaan in de kantoorwereld. Outlook ken je ongetwijfeld wel, maar heb je ook weleens van Teams en Yammer gehoord? En wanneer gebruik je die applicaties nou precies? Lees er meer over in onze blog.

Met Microsoft Power Automate maak je je werkdag een stuk productiever. Zo kun je gemakkelijk bedrijfsprocessen automatiseren waardoor je productiviteit een boost krijgt. Daarmee bespaar je ook nog eens flink wat tijd en zorgt automatisering ervoor dat je minder fouten maakt.

SharePoint, Teams en OneDrive hebben allemaal hun eigen functionaliteiten. Zo kun je SharePoint inzetten voor het verspreiden van organisatiebreed nieuws en Teams voor het efficiënt samenwerken binnen verschillende teams. Daarnaast is OneDrive erg handig voor het opslaan van je persoonlijke bestanden.

OneDrive is enorm praktisch wanneer je bestanden wilt opslaan in de cloud. Zo kun je handig documenten bewerken en delen met je collega’s om samen te werken. Maar wist je dat OneDrive nog veel meer te bieden heeft? Wij geven je 5 tips om OneDrive optimaal voor je te laten werken.

Microsoft Teams geeft de kwaliteit van samenwerking een serieuze boost. Teams is volledig geïntegreerd in Office 365, waardoor je gewoon met Word, Excel en PowerPoint kunt werken. De bestanden kun je snel met je team delen, zonder heen en weer te hoeven mailen.

Altijd en overal probleemloos kunnen (samen)werken; daar gaat het tegenwoordig allemaal om. Ook in de maak- en procesindustrie. Ben jij klaar voor een serieuze ‘efficiency boost’ en wil je zorgeloos in en vanuit de cloud kunnen werken? Lees dan ‘6 uitstekende redenen om over te stappen naar Office 365’.

Iets meer dan de helft van de MKB-bedrijven maakt gebruik van Microsoft Office365. Uiteraard zijn Word, Excel, PowerPoint en Outlook de meest gebruikte applicaties. Maar Office 365 heeft veel meer te bieden en geeft vooral een uitgelezen kans om de productiviteit te verhogen.

Nationale Secretaressedag is hét moment om jouw secretaresse in het zonnetje te zetten. Maar als je het slim aanpakt, maakt jouw eigen Outlook het haar (of hem) een stuk makkelijker. Lees onze 7 tips om Outlook te gebruiken voor secretariële ondersteuning.

Met SharePoint kun je op een simpele manier informatie delen, zowel met collega’s als met klanten en/of leveranciers. En het heeft een doordacht extraatje: versiebeheer. Je werkt samen aan het meest recente bestand. Weet je al iets over de mogelijkheden van SharePoint? Mooi! Bedenk dan samen met collega’s (en met ons) hoe je nóg efficiënter kunt werken.

De meest gebruikte onderdelen van Microsoft Office 365 zijn Word, Excel en PowerPoint. SharePoint en Power BI zijn ook populair. Office Delve is minder bekend, terwijl het juist ontwikkeld is voor het gemak van gebruikers door direct de meest relevante informatie uit verschillende bronnen te tonen. Daarbij houd je de regie in eigen hand.