"We wilden een stabieler systeem dat voldoet aan de eisen van deze tijd. Daar zijn we op alle fronten in geslaagd", aldus DGA Gerard van Pelt. Dat zegt hij niet zonder trots ,want ondanks het feit dat het project de nodige voeten in de aarde heeft gehad, is het eindresultaat zoals gewenst.
Betrouwbaar
Het in 1934 opgerichte Cleve en Zonen is onder andere overgeschakeld van een Novell naar een Microsoft-omgeving, er is een externe back-up gerealiseerd om risico's af te dekken en een bestaand softwarepakket is, in samenwerking met TNO, zelf herschreven naar de wensen van Cleve en Zonen. "Ons vorige netwerk was verouderd en dus ook moeilijk te onderhouden. Belangrijk was een goede planning te maken om dit project in goede banen te leiden. In de overgang naar een Microsoft omgeving heeft bijvoorbeeld veel tijd gezeten, maar ook in het herschrijven van ons eigen softwarepakket. Om wereldwijd goed te communiceren met onze agenten was een goed en betrouwbaar netwerk echt noodzakelijk. Dat hebben we nu", vertelt systeembeheerder Ruud van Lammeren.
Achter de schermen
Avantage speelde in de herinrichting van het netwerk van Cleve en Zonen ook een rol. "Avantage komt al twaalf jaar bij ons over de vloer en kent de situatie bij ons. Operationeel directeur van Avantage en projectleider Bart Spel zat hier regelmatig om het project te coördineren en door te nemen. Tijdens het project was het contact heel nauw en het praat sowieso een stuk makkelijker als je weet dat Avantage precies weet wat er aan de hand is", volgens Van Pelt. "Voor de eindgebruikers waren bepaalde zaken wel even wennen, maar wat er achter de schermen is aangepast, hebben ze niet eens gemerkt. Na een paar dagen ging het al stukken beter . Pure gewenning dus eigenlijk met het nieuwe systeem .Nu komt een offerte of factuur met één druk op de knop uit de printer. Dat is fijn voor ons maar vooral goed voor onze klanten", vertelt programmeur Aad Goudriaan.
Beheer
Het dagelijkse beheer wordt door de automatiseringsafdeling van Cleve en Zonen zelf gedaan. "Maar Avantage doet het beheer van onze nieuwe servers en is als adviseur een heel belangrijke partij voor ons. Dat zal niet veranderen. Het is sowieso goed een externe partij te betrekken bij dergelijke projecten, omdat zij met een objectieve blik naar zaken kijken", besluit Van Pelt.
Cleve en Zonen
